Page 98 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

n-×××……n-×××-×××。

这种结构主要适用于专业档案馆、档案室对科技档案的编号，示例如图3-3所示。

图 3-3 档号结构 3

档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）
相隔。件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。《归档

文件整理规则》修订后，又出现了新的档号结构，它以“年度 - 保管期限 - 机构（问
题）”分类法为基准确定档号结构，由全宗号、档案门类代码 • 年度、保管期限、
组织机构或问题、件号五部分组成，各字段间用“-”连接。档号组成的顺序为：
全宗号 - 档案门类代码 • 年度 - 保管期限 - 机构（问题）代码 - 件号（××××-

××.××××-×-×××-××××）组成。如果在分类整理时，不设机构（问题）
这一级类目，机构（问题）代号可省略。示例如图 3-4、图 3-5 所示。

图 3-4 档号结构 4

档号示例：J109-WS•2018-Y-BGS-0001。

图 3-5 档号结构 5

档号示例：J109-WS•2018-D30-0001。

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