Page 97 - 档案统计管理工作创新理论与应用
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第三章 档案整理
码，一个代码只表示一个编号对象。
合理性原则：档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应，反映档案分
类整理的结果。
稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索
造成混乱。
扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存储空间，提高
处理效率。
二、号的结构
根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。
第一种结构为：全宗号 - 案卷目录号 - 案卷号 - 件、页（张）号，即
××××-×××-×××-×××。
这种结构主要适用于档案馆（室）对文书档案的编号，示例如图 3-1 所示。
图 3-1 档号结构 1
第二种结构为：全宗号 - 类别号 - 案卷号 - 件、页（张）号，即 ××××-
×××……n-×××-×××。
这种结构主要适用于档案馆（室）对各类档案的编号，示例如图 3-2 所示。
图 3-2 档号结构 2
第三种结构为：类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件、页（张）号，即 ×××……
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