Page 99 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第三章 档案整理

三、档号的编制方法

（一）全宗号的编制方法

每个档案馆都保存着数量众多的全宗，为了便于对全宗的管理，必须赋予每
个全宗固定的编号，这就是全宗号。档案室大多只保存一个全宗的档案，一般不
用编制全宗号，除非档案馆已事先指定。全宗号用 4 位代码标识，其中第 1 位用
汉语拼音字母标识全宗属性，后 3 位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

全宗属类代码的编制方法：在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复，一般用汉
语拼音字母表示。全宗顺序号的编制方法：全宗属类内的各个全宗按排列次序流
水编号，在一个属类内不应有重复的全宗顺序号，如某市档案馆用“J”表示中
华人民共和国成立后档案，则该市档案馆藏中华人民共和国成立后档案第 4 号全

宗，标识为“J004”；全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码，如某县档
案馆藏全部是中华人民共和国成立后档案，该县档案馆藏中华人民共和国成立后
档案第 127 号全宗，标识为“0127”。

（二）案卷目录号的编制方法
案卷目录号以 3 位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同
时间、不同组织结构、不同保管期限、不同专题或不同载体形态设置。每一案卷
目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即案卷目录内案卷数量不足 100 卷时，一

般不另立案卷目录，亦不另编案卷。
目录号、案卷数量超过 1000 卷时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。
在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。

（三）类别号的编制方法
类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识，不同级位的类
别之间可用间隔符“•”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应
超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

（四）项目号地编制方法
严格说来，项目号也属于类别号的组成部分，是档案所反映的项目的代号。
项目号使用产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。

（五）案卷号的编制方法
案卷号用 3 位阿拉伯数字标识，同一目录或类别内的案卷按排列次序流水编
号，不应有空号。每一案卷目录或最低一级类别内的全部案卷只应编一个流水顺

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