Page 114 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

档案鉴定方法必须向定量与定性互补方向发展。一方面仍然借鉴社会科学领

域的定性描述方法对档案价值进行定性分析，另一方面要在定性分析的基础上，
借用数学、统计学、文献计量学等定量分析的方法，将档案鉴定引向精密准确发
展之路。

第四节 档案保管工作

档案是档案工作的具体物质对象，是人类社会宝贵的文化财富，离开了档案，
整个档案工作就失去了存在的必要，因此，妥善保管档案是开展档案工作最基本
的前提。

保管档案需要根据档案的载体（制成材料）成分和状况采取不同的存放和安
全防护措施。当前，传统纸质档案和电子档案是最常见的档案载体形式，本节针
对两者的载体特性分别介绍了具体的保管措施。

一、纸质档案的保管

在内因和外因的共同作用和影响下，纸质档案很容易受到损伤甚至损坏，想
要更好地保管纸质档案资料，必须对纸张的品质和保管方式进行严格管理，需要

结合科学的保护技术，通过正确的保护方式来延长纸质档案的保存寿命，具体可
采取以下几点措施。
（一）做好基础设施的完善和配置

要想更好地保存纸质档案，延长纸质档案的使用寿命，那么就需要从环境与
设备两方面入手，做好其基础设施的完善与配置。
第一，对于档案馆或者档案室的库房位置，要做好合理的安排，注意其位置
与相关的环境。在实际位置挑选的过程中，应当注意空气是否流通，光线、防潮、
防火、基础设施是否完善。而且库房的挑选应当远离车间、生化实验室及锅炉房

等可能产生影响的地方。防止过多的二氧化碳、硫化氢及其他有害气体，以及高
温、潮湿等因素对纸质档案的保存产生影响，同时还要时刻关注档案馆的排水和
防潮工作。

第二，纸质档案库房除了要做好通风防火、防晒防潮、预防不良气体与虫蚁
等基础保障，还要注意档案柜架的摆放设计，尽量避免贴墙摆放，而且中间要留
有通道和空间，遵循方便、经济的原则，使用普通档案柜和专用的档案柜来满足

100