Page 17 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第一章 档案与档案工作概述

阶级社会中还包括阶级统治、阶级压迫意义上的管理。因此从管理性又可派生出

政治性、阶级性、机要性、条件性与服务性等性质。
第三，文化性，或称历史文化性。档案除直接参与社会管理外，还作为一种
历史文化财富，对人们的思想意识、道德修养、文化学习等方面具有启迪、教育
作用。同时它也是社会进行历史文化活动的宝贵资料，为社会的科学研究、文化

教育等项工作提供素材。
此外，从档案在社会中发挥作用的规律以及与其他同类文献信息的区别角度

看，档案还有两个重要性质：相对性与孤本性。
档案相对性主要表现在以下三个方面：
第一，档案在社会生活中总是相对于一定的主体而言的，亦即档案总是属于
某一主体并对该主体有特定意义。例如，人们总是说某些具体的档案是某组织、

某个人或某国家的，对这些主体来说是档案的东西，对其他社会成员来说往往不
是档案，或仅仅是情报、资料和一般的信息。
第二，档察主要是相对于“原始记录”而言。这就是一些“特殊”档案的根源，

如图书、报刊、文章等虽然不是档案，但书稿、手稿、报刊稿等却是档案，因为
这些档案记录了这些非档案文献的形成过程。
第三，档案的真实性主要是相对于“历史过程”和“历史的真实”而言，这
是档案的一个重要特点。例如，有些档案在内容上虽然是不真实的甚至是伪造的、

虚假的。但这些档案对于记录并反映“确曾有过这样一些文件”这一历史事实而言，
依然是“真实”的。而且它还准确“真实地”记录并反映了这些文件不真实到何
种程度，虚假到何种程度以及是如何伪造、伪造成什么样子等“真实”情况。所

以从历史事实的意义上看，档案没有“假”的，即使内容上虚假的档案也是“真”的。
档案的孤本性，也可称作“唯—性”和“不可再生性”。这是档案外在形态
上的重要特点，也是档案区别于其他文献性信息的重要标志，孤本性是指档案文
件定稿（又称原稿）以及已归档保存的草稿形体上的唯一性和不可再生性。因为

档案文件的定稿以及归档保存的草稿均只有一份，在形体上都是唯一的。这种唯
一的形体对于档案的“原始记录性”来说具有无法替代的独特价值（即使照原样

丝毫不差地复制了也使其失去了原有价值）。所以，严格意义上的档案实质上都
是指文件的定稿以及已归档保存的草稿。这种唯一的、不可再生的档案孤本在社
会生活中具有特殊意义，是档案之所以具有权威性、可靠性的重要原因。

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