Page 20 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

4. 科学研究的可靠资料

档案记录了丰富的科学研究的历史资料，是进行科学研究和技术创新的必要
条件。马克思写《资本论》利用了大量的档案资料，司马迁的《史记》更是档案
研究的结晶。因此，科技工作者把档案比作从事科学研究不可缺少的“粮食”。

5. 宣传教育的生动材料
档案记录了一个国家和民族认识、改造自然和社会、创造历史的奋斗历程，
是开展爱国主义、民族传统和革命英雄主义宣传教育的生动素材。例如，南京大

屠杀史料展览、香港百年屈辱史料展览、中华人民共和国新中国成立 70 周年科
技成就展等，展出了大量的历史档案，广大人民群众在观看这些展览的过程中无
不受到强烈的震动和深刻的教育。
6. 维护权益的法律书证

档案所记录的各种具体的社会活动，真实的反映了当事者应有的合法权益，
其中包括了立法性质的文件、证明性文件和相互交往的各种文件材料，如法律、
法规、政策、协议、合同、名册、记录、账簿等，这些都为当事者提供了保护自

己合法权益的各种法律凭证。
（二）档案发挥作用的规律和条件
档案作用的发挥具有一定的规律，受到一定条件的制约，对此应有一定的了
解和认识。

1. 档案作用发挥的规律
1）档案作用的时效律和扩展律
有些档案的价值有一定的时限，并随着时刻的推移，其价值逐步衰弱，甚至

完全丧失。这一特点，人们称之为档案的时效律。形成档案价值时效律有三个方
面的缘故，一是因为一部分档案的内容在一定时期内其参考价值较高，以后则逐
步弱化或失去效用；二是因为载体材料的老化，无法保持档案的原样，导致档案
的价值逐步衰减以致完全消逝；三是电子文件生存的技术环境发生变化，而该电

子文件又没有及时地随着新技术环境转换，因此无法读取。有些档案的价值又会
随着时刻的推移而持续扩展，这一特点，人们称之为档案作用的扩展律。决定档

案价值扩展的因素是：档案的历史再现性、孤本稀有性和档案内容的典型性、独
一性。档案价值扩展的表现有：①档案的作用从机关向社会扩展，档案具有对形
成机关的查考作用和对社会的文化作用，前者称为档案的第一价值，后者称为档

6