Page 206 - 档案统计管理工作创新理论与应用
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档案统计管理工作创新理论与应用
装订，按医保工作程序结合文件形成时间顺序排列。缴费档案应按缴费单据的编
号顺序，或区分经办人结合工作月（周）分别装订成册，加封卷皮，分年度流水
编写卷号，装盒短期保管。
第三，参保人员档案具体分申请、变更、缴费、结算、算清等类别。缴费和
医疗费用结算档案应按单证编号顺序排列装订成册，加封卷皮，分年度流水编写
卷号，装盒管理；其他档案以件为单位装订，区分类别，按承办时间顺序排列，
流水编写件号，装盒保管。做好参保患者就诊信息的汇集、整理、存档，逐步建
立健全门诊特殊病种患者档案和住院患者档案。
第四，定点医疗机构档案实行一单位一档的方法，区分不同的医疗机构分别
装盒保管。同一单位的档案以件为单位进行装订，区分不同的保管期限，按医保
工作程序结合文件形成时间顺序排列，流水编写件号，顺序装盒。
第五，建立离退休人员、二等乙级以上革命伤残军人、特殊病种患者档案，
实行一人一档的方法，分人装袋管理。档号即病人的编号（医保编号或特殊病人
编号）。袋内文件以件为单位进行装订，按时间先后顺序排列。
第六，医保档案数据应于每年年底形成本年度参保单位、参保个人、特殊病
人、缴费、报销、变更、算清等业务数据文件，刻录到 WORM 型光盘上。
2. 医保档案整理的意义
整理工作，是医保档案业务建设的中心环节。它对于管理好医保档案，充分
发挥医保档案的作用，实现医保档案的有效利用，具有重要的意义。
第一，整理是医保档案实行科学管理的基础。医保档案的整理，其实质就是
对医保档案进行有序的组织。按照控制论的观点，管理就是控制，要实现控制，
就要把被控对象有序地组织起来。对于医保档案的管理，一是要实现对医保档案
所含指示内容的控制，以利于查找利用；二是要实现对医保档案实体的控制，以
利用医保档案的安全保管。通过对医保档案内容特征的系统化，就可以达到对医
保档案所含知识内容的控制；通过对医保档案形式特征的系统化，则可以达到对
医保档案实体的控制。由此可见，医保档案整理是实现科学管理的基础。
第二，整理是医保档案查找利用的前提。医保档案是否经过整理，以及整理
得是否科学，将直接影响到对它的利用。经过科学整理，医保档案就能够保持内
部相互之间的有机联系，易于医保档案工作者了解和查找他们所需的医保档案
信息。
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