Page 205 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第七章 医保档案信息化建设与管理

4）声像材料

①计算机各种软盘；②照片；③录音、录像材料。
2. 医保档案收集的意义
1）医保档案收集是贯彻医保档案集中统一管理原则的重要措施
从医保档案收集的结果来考察，医保档案通过收集，在不同层次上实现了集

中统一管理。首先是由各级医保经办机构收集，实现在每一个企事业单位范围内
的集中统一管理；然后是国家由国家综合档案馆、劳动和社会保障部门集中统一

管理。经过这样两个层次的集中，就使医保档案成为一个国家重要的医保信息资
源，从而得到应有的保护和广泛地开发利用。
2）收集工作是医保档案工作的基础，是丰富库藏的重要手段
医保档案管理工作的物质对象，是由各级医保经办机构在其工作活动中形成

的。只有通过收集工作才能将他们集中到医保档案部门，才能进一步进行医保档
案的整理、鉴定、保管、统计，才能进一步进行医保档案信息资源的开发利用。
因此，不论是对一个单位还是对整个国家来说，医保档案收集是建立医保档案工

作的基础，又是扩大医保档案存储规模、丰富库藏、发展医保档案工作的基本手段。
（二）医保档案的整理
整理是医保档案进入档案部门后经历的一次技术处理过程，即通过对医保档
案的分类与归档，确定其在医保档案库藏体系中的位置，并以编号的形式将其固

定下来。医保档案整理的内容包括分类、排架与编号，其中分类是医保档案整理
的核心。
1. 医保档案整理的过程

医保业务档案应分综合类档案、参保单位、参保人员、定点医疗机构、门诊
特殊病种和住院、离退休人员和二等乙级以上革命伤残军人、电子等类，区分保
管期限，遵循文件材料的形成规律进行整理。
第一，综合类档案应以件为单位装订保管。区分年度和保管期限后，按事由

结合时间顺序排列。同一年度同一保管期限的档案从 1 开始流水编写件号，装盒
管理。不同年度、不同保管期限的档案，不能放在同一个档案盒内。

第二，参保单位档案可分为基本信息档案，缴费档案两个属类。基本信息档
案记录和反映各参保单位的参保和变化情况，宜采用一单位一档的办法，分单位
装盒，永久保存。其档案号为参保单位登记号。同一单位的档案以件为单位进行

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