Page 209 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第七章 医保档案信息化建设与管理

③抢救性地保管与保护工作。主要是指对破损或变质医保档案进行修补、复

制等。
④条件性的保管与保护工作。主要指库房的规划建设与使用，医保档案装具
的挑选及设备的购置与维护等。

2. 医保档案保管的意义
妥善地保管医保档案，不断提高医保档案保管工作的水平，对于最大限度地
延长医保档案的寿命，维护医保档案的安全，更好地发挥医保档案的作用，有着

重要的现实意义和深远的历史意义。
第一，只有抓好医保档案的保管工作，才能维护医保档案的完整与安全，实
现医保档案的集中统一管理。不注意医保档案的科学保护和严格保管，随意存放，
乱丢乱拿，就会破坏医保档案的完整、系统、损害医保档案的安全，集中统一管

理原则就失去了意义。
第二，只有抓好医保档案的保管工作，才能不断积累和储备医保档案资源，
医保档案既是重要的信息资源，也是宝贵的文化财富，它是随着科学技术和经济

建设的发展而逐步形成、积累起来的。如果保管不善，造成不应该有的损害，就
会使医保相关部门失去重要的信息资源，就会影响到医保档案资源库的建设。
第三，只有抓好医保档案的保管工作，才能巩固医保档案基础建设的成果，
没有科学而有效的保管与保护工作，造成医保档案的丢失、损毁或混乱，收集、

整理、鉴定等工作的成果就难以维持，医保档案工作者的许多劳动就会前功尽弃。
第四，只有抓好医保档案的保管工作，才能有效地发挥医保档案的作用。医
保档案的作用能否得到充分地发挥，与医保档案的完整性、系统性、安全性等状

况密切相关。而这些状况如何，在很大程度上取决于保管工作的好坏。
（五）医保档案的利用
医保档案利用是指采取多种有效的方式，直接提供医保档案及其信息成品，
及时、准确地满足用户对医保档案利用需求。

1. 医保档案利用服务的主要内容
熟悉库藏医保档案的内容与成分，了解各级医保经办机构的业务活及业务流

程，掌握用户对医保档案信息的需求，通过档案咨询、接待等服务方式，把经过
筛选鉴别、整序编研出来的医保档案及信息供给用户，满足其利用需要。
医保档案信息资源开发的主体是由医保档案工作者与用户共同组成的，而医

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