Page 204 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸质档案。基金管理类档案除了正

常的报表、账簿和凭证外，还应包括对基金的稽核报告，预警报告和运行分析报
告等。
（四）电子文件类
随着网络化社会的到来，网络的普及以及办公现代化的推进，电子文档已经

进入了档案领域，我们在对医保档案进行管理的过程中要充分利用发挥电子文档
的优势，充分利用电子文档查阅的优势，档案工作者也要不断加强网络化、数字
化学习，适时研究医保电子文档的系统，以现代化、科技化的手段管理医保档案，
从而发挥电子文档信息资料共享的作用。

二、医保档案建立、管理、利用的一般流程

（一）医保档案的收集

医保档案是开展医疗保险活动的物质基础，也是医疗保险档案信息资源开发
的必要条件。因此，医保档案的收集在整个医保档案业务管理工作中占有重要的
地位，是一个关键性工作环节。做好医保档案的收集工作，单靠医保业务本门的
归档移交以及医保档案部门的协助与指导还不够，还要医保档案部门明确其指导
思想与要求，掌握收集工作的途径与方法，积极、主动地开展医保档案收集工作。

1. 医保档案收集的内容
1）管理性文件材料
①医疗保障制度改革的法规、规章、政策；②专业主管机关有关医疗保险的

指示、批复、通知、计划等；③财政、物价、审计、卫生等单位有关医疗保险的
批复、通知等；④审计部门的基金专项审计的通知、决定、报告、结论、证明等；
⑤本单位有关医疗保险的请示、报告、总结等；⑥参保单位的请示、报告、函；
⑦定点医疗机构的请示；⑧其他文件材料。
2）医疗保险业务文件材料

①参保单位基金征缴协议书、缴费审核表；②参保单位登记表；③参保单位
职工花名册、离退休及伤残军人花名册；④参保单位定点医疗机构申报表；⑤参
保单位每月人员增减、类别变更表；⑥医疗费用结算清报表；⑦定点医疗机构定

额合同；⑧长期居住外地、转院，特殊治疗，家庭病床申请表；⑨其他文件材料。
3）会计材料
①各类会计凭证；②各类会计账簿；③会计月报、季报、年报；④其他文件材料。

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