Page 208 - 档案统计管理工作创新理论与应用
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档案统计管理工作创新理论与应用
准确性和完整性,做好相应的更改、补充。
3. 医保档案鉴定工作的意义
医保档案鉴定不仅是医保档案管理中的一个环节,其思想也应贯穿于整个医
保档案管理的始终,所以鉴定工作具有重要的意义。
1)医保档案鉴定是决定医保档案存亡的基本手段
鉴定工作与其他业务工作的不同之处在于,工作结果往往不是医保档案的位
移或保管体系的变化,而是“决定医保档案命运”。涉及医保档案的“生死存亡”。
医保档案是各个医保经办部门工作中形成的历史记录,其他任何材料都无法替代。
如果错误地销毁了有价值的医保档案,将造成不可挽回的损失;反之,如果不适
当地保存了无价值的医保档案,也会给档案机构徒增人力、物力的消耗,并将真
正有价值的医保档案淹没其中,有害无益。
2)医保档案鉴定是提高医保档案工作效益的科学措施
医保档案的数量在一直增长,而档案部门保存档案的能力则是有限的。无疑,
有限的保存能力该用于保存具有较高价值的医保档案,鉴定工作正是解决这一矛
盾的有效方法。通过鉴定,档案部门进一步掌握了医保档案的内容与价值,不仅
能够客观地确定医保档案的保管期限,同时还能针对鉴定对象的实际情况,提出
开发利用的具体意见和建议,指导医保档案利用工作,使有价值的医保档案充分
发挥其作用。另外,通过鉴定剔出失去保存价值的医保档案,使档案部门投入人
力、物力、资金等发挥更加积极、有效的作用,从而提高医保档案工作的效益。
3)医保档案鉴定是提高医保档案质量的重要途径
维护医保档案的完整、准确,是医保档案管理的基本要求。由于影响医保档
案完整、准确的因素较多,只有适时地开展鉴定工作,不断地核查和鉴别医保档
案的质量,对不完整、不准确的医保档案采取相应的补救措施,才能使医保档案
始终处于完整、准确的状态。
(四)医保档案保管
1. 医保档案保管工作的内容
①日常性的保管与保护工作。主要指温度的观察检测、库房清洁、库房的安
全保卫,和医保档案的入库上架等。
②预防性的保管与保护工作。主要是围绕医保档案的防火、防潮、防高温、
防虫、防光、防尘、防污染、防盗等采取的维护措施。
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