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档案统计管理工作创新理论与应用

表 3-1 某机关分类方案表

一级类目 二级类目 三级类目
文书类 按年度分 按组织机构分（可根据情况取舍）
业务类 按业务类型分
基建类 按项目分

科技类 设备类 按型号分
科研类 按课题分
会计凭证类
会计账簿类
会计类 按年度分
财务报告类
其他类
照片类
录音录像类
特殊载体类
光盘（磁盘）类

实物类
（二）企业全宗分类方案的编制
企业全宗分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制订，并应保持
相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。在企业档案分类中，工业企
业具有典型性，在此以工业企业为例。工业企业档案分类一般设置十个一级类目，

即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术
研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业
或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增

设一级类目。
工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（见表 3-2），
具体设置方法如下：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及
二级以下类目一般按问题或组织机构设置；产品、设备仪器类的二级及二级以下

类目按产品和设备仪器种类或型号设置；科学技术研究类的二级及二级以下类目
按课题性质或课题设置；基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项

目设置；会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；干部职工
档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置，干部档案类目设置按《干
部档案工作条例》有关规定执行。

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