Page 77 - 数字时代企业财务管理创新研究
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第二章 财务管理数字化转型及创新研究
的基础上,制定完善每一类科目和经济事项的入账报销规范,包括审核要点、单
据格式、数据标准、稽核规则等,累计梳理179个二级科目,细化制定科目规范
76项,实现会计凭证的规范统一,为报账和影像系统上线奠定基础,确保核算标
准统一、经济事项合规、运营过程安全。
2.智慧移动报账
传统模式下的业务报账需要员工在内网电脑手工填写单据信息,领导线下进
行签字审批,报账工作灵活程度受限,流程效率及报账业务满意度有待提升。集
团以财务报账系统为基础平台,打破内外网隔离限制,改变传统人工审核报账的
方式,通过信息化、自动化流程再造,上线“PC端+移动端”的智慧报账系统,
实现凭证智能采集、远程智能报账、发票智能校验、在线智能审批等功能,显
著节约报账成本,降低财务风险,提升工作效益。智慧报账系统利用移动互联网
技术打破空间限制,为企业员工和领导提供智能快捷的移动报销与审批服务。员
工可以通过手机APP或微信小程序完成移动端报账提单、单据状态查询、费用分
析报表查询等功能。移动端系统交互设计遵循“以人为本”理念,打造直观清晰
的报账单据内容和操作界面,系统展示界面友好、功能齐全、操作方便,能够为
使用者提供最优的移动报销操作体验。在信息采集与单据填写方面,移动端可以
通过拍照识别票据、手动添加票据信息、对接微信卡包拉取票据信息等手段,实
现票据智能采集,并将提取到的结构化数据同步至发票池完成数据沉淀。同时,
报账人员可以直接基于发票数据提单,系统自动完成结构化信息填写,实现智能
填单。在业务领导审核方面,业务领导可随时随地在移动端完成审批,系统同时
支持逐笔审批和批量审批,适用于多种业务场景。单笔审批设置同意、驳回、转
交、加签等多种审批结果,使业务领导的审批更加灵活。
3.智能票据系统
对于财务人员来说,集团公司下属机构众多,发票数据难以采集和进行集中
管理;财务人员需要人工审核发票信息、完成查重验真,审核工作耗时耗力。为
提升发票采集和管理效率,集团规划上线票联系统、发票池等智能票据系统。票
联系统作为发票信息的采集入口,通过纸质票据拍照智能识别(OCR)、手工录
入上传等多种形式进行发票信息采集,并支持自动对发票进行查验。用户可以通
过从微信卡包导入的方式获取电子发票,也可通过手机拍照或扫描仪扫描方式将
多张发票放在同一张图片中进行混拍识别,支持识别的发票种类包括电子发票、
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