Page 78 - 数字时代企业财务管理创新研究
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数字时代企业财务管理创新研究
Research on Innovation of Financial Management in Enterprises in Digital Era
增值税专用发票、增值税普通发票、电子客票行程单、火车票、普通机打发票、
出租车发票、定额发票等,通过OCR技术实现全票面信息结构化提取,并自动对
接税局端完成发票查验。经过识别的发票将被同步到发票池中,与报账系统、票
联系统及进项认证系统互联互通。发票池对企业生产经营过程中涉及的全类型发
票进行集中管理,基于汇集的全票面信息、发票状态、报账信息、合同及关联信
息等,帮助企业深度挖掘发票背后蕴藏的“巨大价值”,辅助企业风险管控与经
营决策。
4.智能审核系统
以往集团财务人员在进行业务审核时需要依照制度来回查看多张原始凭证,
且审核规则繁杂,人工判断工作量大且容易出错。为提升审核效率、准确率与规
范性,集团规划上线智能审核系统。智能审核系统针对前端票联系统识别获取的
结构化数据,根据系统预设规则及用户自定义规则进行全方位智能审核,辅助财
务人员完成单据审核。智能审核系统的应用,使“人机协作”状态达到最优,实
现了审核过程智能化和审核结果可视化,极大减少财务人工作业,有效避免人工
审核的遗漏和失误,显著提高审核效率与质量,降低财务运行成本,助力企业敏
捷经营。同时,系统内置凭证生成规则及凭证校验规则,能够对采集到的信息进
行智能核算,自动生成会计凭证,实现会计核算端的智能化处理,提高会计信息
质量。
5.智慧统一门户
为解决财务人员操作系统繁多、系统界面功能复杂等问题,集团统一将财务
业务端涉及的各类系统(如ERP、财务管控、发票池、报账系统等)进行集中整
合与集成,将外部系统中的菜单、待办信息、操作信息全部置于平台统一门户,
实现了“一入口,全流程”的工作模式,推动财务管理流程顺畅高效。此外,财
务统一门户支持对财务流程各环节各岗位的处理效率和工作质量进行跟踪评价,
助力财务工作的优化改进,达到“以系统驱动人员、以流程促进管理”的目的。
6.智能技术应用
NLP技术让计算机能够识别和理解人类自然语言,从海量资讯中发现、分析
并整合各类与决策相关的信息,其在财务领域可用于合同文本、规章制度、会议
纪要等各类文字信息的提取识别,可代替人工从海量文本中高效获取所需要的关
键财务信息,有效降低企业潜在风险,为企业安全稳健运营构筑坚实的保障。集
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