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数字时代企业财务管理创新研究
Research on Innovation of Financial Management in Enterprises in Digital Era
议;企业的共享财务主要负责规模型财务工作和一部分现场型财务工作,包括结
算资金、编制财务会计报表、整理和管控财务会计档案、开展会计核算活动等。
另一方面,企业应分离财务核算和核心职能,完善信息质量、风险管控、资
源分配、管理方式等。下属公司和部门的财务人员应及时、直接向共享中心传递
原始信息数据,缩减信息传递的中间环节,防止信息发生滞后、失真、泄露等情
况。企业还可设置审计、稽核等财务岗位,监控各个部门的资金计划管理和全面
预算的执行状况。
(二)重视完善财务管理活动流程,促进财务共享活动的全方位覆盖
企业应深刻认识到财务共享服务系统的价值,根据公司实际的发展状况,按
照公司业务类型,梳理财务共享服务中心与业务部门、银行等关联组织的关系,
对财务共享服务中心的共享业务进行收集、整理、合并,删减低配的财务流程节
点,完善财务管理流程,统一财务数据口径,有助于集中处理复杂多样的经济业
务活动,提升财务工作的效率和质量。一方面,基于财务共享服务中心建设的财
务管理模式要求企业摒弃原先的“部门垂直管理”的方式,而应重视各个业务流
程的无缝衔接,并且构建流程之间的沟通机制,确保信息的“透明”“公开”,
显著提升财务会计的质量和效率。另一方面,企业应重视财务管理活动流程,将
财务工作、流程审核批准和经营工作三者进行有机融合,明确费用报销、合同审
核、财务管控等经营活动流程,精准筛选、合理分类、安全管控相应的财务信息
数据,并且构建流程标准统一的财务平台,业务系统、电子报账系统、资金系
统、影像扫描系统、人力资源系统、ERP系统、SAP核算系统等均可高效集成、
共享共同,使财务共享服务中心具有高度集中、智能操作、便捷使用等特点,有
助于发挥财务共享服务中心的效用,保证财务工作有条不紊,实现服务中心价
值。同时,企业可制定相关的财务制度,明确各职能部门的管理职责,可将资金
管控制度、费用报销办法、权限分级和分配准则、合同发票审批流程等融入信息
管理系统当中,确保基于财务共享服务中心建设的财务工作有章可循。
(三)优化人员配置,降低财务管理成本
企业应优化人员配置,降低财务管理成本,确保财务共享服务和公司日常运
行的有机融合。比如企业可面向财务人员,定期开展有针对性的专业知识和实务
技能培训,包括计算机、法律、运筹学、金融学、风险管控、人际交往、经济
学、统计学等领域的培训,培养和引进复合型财务人员,以更好地建设财务共享
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