Page 105 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第四章 档案信息服务创新的相关分析

第三节 网络环境下档案信息服务创新研究

一、档案管理工作的现状

首先，许多企业档案部门的管理人员对档案工作没有一个正确的认知，通常
管理人员对相关工作知识拘泥于表面，没有对其进行深入的管理，一般都是上级

部门有检查才会对档案进行整理，缺乏长期有效的管理，不能将档案资料的作用
充分发挥出来。
其次，档案管理部门在开展相关工作的过程中没有建立完善的管理制度，这
就无法约束工作人员在档案管理工作过程中的行为，工作人员在工作的时候行为

不规范，不能保证工作的质量。而且，也没有对工作人员进行有效的管理，很容
易出现遗漏或者丢失的问题，这对后续其他部门的查阅有着严重的影响。
最后，许多档案工作部门的基础设施建设得比较差，没有将先进设备应用到

档案管理工作中，没有建立自动化的办公环境，这对档案工作的创新管理有着比
较大的影响。档案的自动化管理可以节约人力资源的使用，也可以提升工作效
率。但是在目前的工作中，缺乏专业的技术型人才，没有健全的管理手段，许多
单位即使将现代化的技术设备应用到管理工作中，也无法将其作用充分发挥出

来，这就会影响档案信息化、自动化发展的脚步，在信息资源越来越多的情况，
无法实现资源的有效管理和应用。

二、网络环境下对档案信息服务创新的影响

（一）实现档案管理理念的创新

在网络环境下，越来越多的技术和知识应用到各个领域，先进的理念冲破了
传统观念的束缚，现代化的服务理念融入档案管理工作的每个环节中，为后续的
档案管理工作的信息化建设打下了基础。
（二）提升了工作人员的综合水平

以往企业对档案管理工作的重视程度不高，选择的工作人员也不具备专业性
的技术水平，在进行档案管理工作过程中，专业人员少之又少。而当前许多信息
技术应用到了档案工作中，其对工作人员的能力水平提出了更高的要求，想要完

成各项工作，工作人员就必须顺应时代发展，提升自身的能力水平，不断学习专
业性的知识，将网络技术熟练中应用到相关工作中。只有提升自己的综合能力，

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