Page 107 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第四章 档案信息服务创新的相关分析

手段，树立服务意识，建立完整的社会档案信息管理系统，为社会上广大的档案
使用人员提供档案信息服务，实现档案信息资源的一体化管理，促进网络环境下

档案信息资源共享优势的发挥。
（七）促进信息资源的有效应用
通常情况下，档案信息的内容都是存放于磁盘之中，其以存档的方式减少了
存储空间，也通过采用智能化检索方法为档案信息的检索提供快捷的电子档案信

息查询系统，不仅包含档案目录，也全面涵盖了档案具体内容。档案使用人员可
以在本机上输入需要查询的关键字，即可通过电子目录和文件在几秒钟之内找到
原始的档案文件，得到内容完整的档案信息，而无需到档案管理部门进行调阅，
不仅速度快，而且大大节省了档案使用者的档案取用时间，而且效率高、范围

广，其检索的信息为用户使用相关档案信息提供了便捷的服务。
（八）健全管理模式
通过档案管理的网络化能够改变传统的档案文件借阅、借还的登记手续以及
档案归档分类、分批制作等繁杂手续，而代由计算机网络技术完成，不仅能够实

现档案信息等级、检索、调阅等档案管理一体化，而且能够使得档案管理工作更
加精确化和规范化，提高档案管理的工作效率和使用效率，而且促使档案管理模
式向科学化的方向迈进，健全档案管理模式。

三、“互联网 +”时代档案服务模式的创新策略

（一）利用“互联网 +”技术实现档案服务智能化
“互联网+”时代利用移动终端来实现档案信息的传递，用户在互联网环境

下即能够实现对档案信息资源的有效利用。档案用户需要通过移动终端或是利用
计算机设备，具体要发出某种需求命令，后台终端服务系统在收到需求命令后，
需要从档案信息资源数据库中进行信息调取，并将其向用户进行反馈。在智能化
档案服务模式中，主要以文献检索、档案信息推送、时政热点、重大性历史回

顾、在线展览及咨询互动等为主，将“互联网+”技术与档案进行有效结合，更
好地发挥出了档案的价值。在“互联网+”时代，要求档案部门提供的服务需要
与“互联网+”技术有效结合，以此来提升档案服务的智能化水平。即要求档案
部门需要充分利用智能化技术来实现对档案信息的分析和处理，并运用现代信息

技术对档案库房进行智能化管理。同时档案用户可以通过多种服务方式来利用处
于开放状态的档案。档案服务智能化的实现，实现了档案信息的深度挖掘和利

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