Page 106 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

对工作进行创新，才能适应当前的发展形式，将自身的能力体现出来。

（三）实现对纸质档案资料的保护
众所周知，传统的档案文件大多以纸质形式存在，受纸张特性的限制，档案
管理部门还需要根据不同的时节做好温湿度的调整以及相关防虫工作，以避免档
案资料被侵蚀和损坏，其浪费的人力、物力和财力巨大，但是收效并不显著。随

着计算机网络的高速发展，档案信息资源大范围内的交流与共享成为现实，能够
通过计算机对档案原件进行电子扫描，然后将档案信息以电子文件的形式进行收
藏，不仅可以使得档案信息不再受到地域限制，而且可以帮助档案管理人员实现

快速浏览、使用和服务，改变了传统档案管理工作的服务内容和模式，真正达到
保护档案原件的目的。
（四）完善了归档方式
在传统的档案管理模式中，档案文件的归档都是采用烦琐的人工手工劳动进

行的，不仅费时费力，而且工作效率十分低下。但是，通过档案管理网络化，能
够用计算机操作取代一系列档案管理的手工作业，实现档案管理的电子计算机网
络化管理，也能够真正实现档案管理人员的解放，使其能够简便自由地通过计算

机软件进行著录档案、浏览查阅等工作，不受时空限制自主借助网络进行档案信
息的检索和归档，大大改善了档案文件的归档方式，不仅实现了档案资料的分类
整理和系统调整，而且有效地提高了档案管理的工作效率，为档案管理人员提供

超出既有档案资源范围的服务。
（五）实现信息资源共享
随着计算机技术和网络信息技术的不断发展，其在档案管理工作中的应用也

越来越广泛，并能够通过采用网络软件提供的统一格式进行相关档案信息的录
入、转换、整合和提取，不仅改变了档案信息使用时效性差、重要档案份数少、
借阅运行烦琐、归档工作手续繁杂等缺陷，而且提高了档案信息的归档整理、
分类、存放等的有效利用率，增强了档案信息的检索功能、利用效率和适用范

围，利于使用人员按需浏览，更实现了档案资料信息管理的系统性、有效性和共
享性。
（六）创新服务手段

由于越来越多的先进科学技术在档案管理机构中的广泛应用，其对档案管理
工作的现代化与网络化建设也提出了新的要求，这就需要档案管理机构更新管理

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