Page 140 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data
若是将区块链技术应用到电子档案的管理当中，就能够实现电子档案收集部门、
专业管理部门等多方面地参与到电子档案的更新与维护当中，形成一个分布式的
档案登记管理网络，网络中的每一个节点都能够保留有电子档案的副本。这样的
分工能够有效地分散工作量，让更多的工作人员参与到电子档案的收集当中去。
当然，对于电子档案的更新与维护的权限并不是所有人都拥有的，要对此制定一
个专门的针对措施，比如说网络上的一个节点要对电子档案进行更新和维护需要
其他节点的统一，或是对这个权限设置一个身份资格的验证，这样就能够有效降
低单个节点受到攻击时对其他节点的影响，提高电子档案的安全性。
3.区块链技术使电子档案的管理更加科学合理
在传统的电子档案管理当中，对数据信息进行收集、更新时，需要管理人员
进行一系列的身份认证，过程很烦琐复杂，增加了工作人员的工作量，但是区块
链技术不仅能够简化这个过程，还能够在一定程度上增强安全性能。并且随着区
块链技术在电子档案管理中的应用，我们要针对其制定一系列的管理措施，一方
面是为了技术更好地实施，另一方面还会推动电子档案的管理趋向科学合理化。
区块链技术在高校电子档案管理的实际应用当中，要注意结合实际情况，尤其是
高校档案的管理与其他的档案的管理有多的不同，一方面它需要管理的数据信息
十分多，另一方面需要频繁地对数据信息进行修改和更新，容易出现问题的环节
较多，这些情况都是在实际应用过程中需要考虑到的。而且我们还要与工作人员
保持密切的联系，认真积极地听取他们对区块链技术应用的意见和建议，并根据
他们的反馈对技术的应用进行调整与完善，使区块链技术与电子档案管理进一步
的融合，充分发挥区块链技术的作用。
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