Page 25 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第一章 档案管理概述

案陈列室拥有相当数量的珍贵档案，为此，陈列室配备了专用的恒温恒湿设备

及专门的气体灭火控制系统，并使用了价值不菲的樟木柜（防虫防蛀、驱霉隔
潮）。档案保护效果非常明显，但由于经费的限制，这些装备在其他普通的档案
库房难以配备。

（三）档案保护存在的不足
1.缺乏甚至没有专职的档案保护专业技术人员

传统保护措施固然对档案保护构建了最基本的防护堤，但现实中各档案管理
机构还存在许多不足，需要不断改进提高。如某某大学档案馆作为西南地区规模
最大的高校档案馆，居然没有一个接受过系统教育的专职档案保护人员。

2.档案保护缺乏前瞻性、完整性和针对性
档案资源、档案利用和档案保护共同构成了档案三大体系，这足以说明档案
保护的重要性，但绝大部分部门未开展甚至还有不少部门不知道需要对本部门的

档案保护体系从微观技术层面到宏观管理层面做有效的全面评估。
3.档案保护应急管理流于形式
档案灾害性事件的应急管理是档案保护体系中极为重要的一环，但各档案管

理机构制定的应急处理程序普遍存在不完整、缺乏针对性的问题。如见过太多单
位的应急演练都是进行消防和逃生，反而对在紧急情况下如何对档案实施有效保

护极少涉及，明显本末倒置。
4.工作人员缺乏保护意识
强调档案的利用和管理，对档案的保护则相对忽视的现象在各级档案部门普

遍存在。档案破损、发霉等情况很多是由于相关工作人员缺乏保护意识所导致。
所以必须要加强对档案管理人员的培训，树立档案保护意识。不仅要增加档案管

理人员的基础档案知识储备，还要开展对档案管理人员的档案保护技术的培训工
作，让档案工作人员能够针对本单位档案的具体情况采取相应正确的档案保护措
施，不断提高档案保护水平。

5.相当数量的档案库房和设备不达标
档案库房大部分是由办公用房改造而成的，并未对库房的门窗采取相应的防

火防盗措施，而且库房门窗的材质是普通的木质和单层玻璃，因而也无法做到防
热防潮。多数基层单位档案库房中的设备不符合档案保护要求。库房多采用荧

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