Page 28 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

别、整旧如旧、最小干预，以及效果自我评定与专家评鉴相结合。第四，明确修

复破损档案操作流程：接收、登记、观察需修复的档案；评估档案的受损情况，
材质的属性、材料损坏情况及致其破坏的因素等；初步确定进行抢救与修复的方
案；对修复方法进行试验，检验方法的可行性；进行档案的修复处置，及时观察
档案的状态，直至达到理想的修复效果；总结经验并形成示范性的修复方法。

在修复破损档案时应关注拟定的档案修复抢救方案的适宜性，修复过程中进行观
察、记录、调整，及时处置，完成抢救修复后进行评定。
3.做好因利用出库档案的安全保护

（1）加强档案日常利用中的安全管理
第一，做好档案利用登记，限定用户利用范围，严格审批手续；严格控制档
案原件的利用，建立并履行完整的登记、借用、归还等手续。第二，使用单位对
摘录、复制的档案要严格登记、妥善保管，不得散存在个人手中，不得扩散和

转让。严禁擅自摘抄、复制档案，因工作需要从档案中取证的，必须按查阅档案
审批权限经审查批准后才能复制（或拍摄）。第三，档案利用场所安装摄像监视
器，严防利用者在档案上涂改、圈画、抽取、折叠、裁剪、撤换。用户利用档案

时必须爱惜档案，不准向无关人员泄露档案内容。第四，收回档案时，仔细翻阅
检查被利用的案卷和摘抄的内容，确保其完好。
（2）编研中的档案安全保护

依据档案法规，遵循档案保护的标准与技术规范，遵守档案利用与安全的相
关规章制度，规范管理，避免使用不当或过度造成损伤及损毁；从保护档案、方
便利用的原则出发，更多采取档案的数字形式、复制件形式，尽量避免档案原件

的重复使用，减少利用损伤。
（3）加强档案展览中安全管理
第一，档案展览场所应配备安全设施和保护设备，防止档案被盗、被损坏、
被破坏。第二，监管展览中的档案安全，防止档案展览过程中人为损伤、展览环

境、用户不当操作等对档案的损害。第三，制订档案展览中灾害防护和突发事件
应急处置方案，确保档案安全。
（4）加强外借（转递）中的安全管理

第一，出借给单位或个人的档案复制件、摘抄材料，必须加盖公章。第二，
利用单位或个人借用的档案，要严格登记、妥为保管，不得扩散和转让。第三，

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