Page 27 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第一章 档案管理概述

件；加强档案整理中的日常保护，防范人为灾害、突发事件及不当操作造成档案

的丢失或损毁。
2.做好在库档案的保管保护
（1）配备库房安全保护设备设施
第一，安全监控系统。门禁、视频监控等系统，运行正常平稳、安全可靠。

周边环境设置安全空间，安装安全监控设备。库房安装视频监控系统。涉密用房
安装信息屏蔽设施，涉密档案的扫描、存储、复印、传真、缩微等办公设备应经
国家保密部门安全检测，或由具备保密资质的单位提供。第二，消防设备。安装

的自动报警、自动灭火系统符合国家标准，定期检查其安全性、有效性。库房、
机房、整理室及裱糊室应安装防火报警和消防设备或者灭火系统。第三，档案维
护设备。安装调控温湿度设备，库房配备温湿度指示和调控装置、通风换气与空
气净化设备，相应功率满足温湿度控制要求。档案馆配备消毒室和消毒设备、除

尘设备、修裱工具等。第四，数字信息保护设备。专用机房配备防电磁干扰、防
静电、防尘、隔热设施、过载保护装置、电磁信号干扰器和不间断电源。局域网
络布线合理规范，配备加密的数据库存储和传输设备。以上设备应符合保管和保

密要求。
（2）做好在库档案消毒
加强在库档案消毒管理，积极做好日常档案消毒工作，制定自然灾害档案抢

救消毒预案，正确使用消毒设备，并建立有害微生物和害虫的检查机制。
（3）抢救修复国家重点档案及珍贵破损档案
第一，国家重点档案及珍贵档案的破损状况及其分析。国家重点档案及珍贵

档案在长期保管与利用状况下都会出现不同程度破损：档案材料的残破与不全、
外观的改变与污损、字迹难以辨别和内容图像模糊不清、材料受酸性腐蚀与灼烤
干热的损坏以及粘结成“档案砖”等。第二，实施破损档案抢救修复的途径与方
法。修复指对破损的档案进行技术处理，去除有损档案耐久性的不利因素，使档

案恢复原来的面貌。修复时应明确档案的价值与内容的重要性，敏锐地诊断档案
的材质、破损等情况，谨慎地确定修复抢救方案；认真细致地进行修复操作，及
时观察档案的情况；科学地对修复结果进行全面的评判。第三，修复破损档案时

应遵循三个原则。一是有利于档案制成材料耐久性；二是尽量保持档案原貌；三
是使用的修复方法要经过试验。此外，在修复中应注意原件与被修复部分的可鉴

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