Page 26 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

光灯或节能灯等照明设备，这些灯具放出的光线中含有较多的紫外线，不利于照

片、影像资料的保护。
6.电子档案保护技术措施明显不足
随着信息技术的发展和广泛应用，电子档案是未来档案业发展的趋势，对电

子档案的保护工作也显得尤其重要。目前技术的不成熟，给电子档案保护工作带
来了不少难题。同时，网络安全在档案保护体系中更加关键，但现实中普遍缺
乏前瞻性强、针对性明确的档案网络安全管理和应急处置程序。有些部门虽然制

定了网络安全相关的档案保护应急处置程序，但很少能进行具有实战意义的应急
演练。
7.档案保护研究交流明显不足
很多图书馆和博物馆都下设了古籍修复中心和文物科技保护中心。在资料的

保护上，图书馆、博物馆都有自己独到的见解和方法。但目前档案部门同图书
馆、博物馆等机构的交流和合作尚处于较低水准。本来高校档案馆在这方面的
条件得天独厚，但实际上档案馆和本校图书馆、博物馆的交流和合作都还远远

不够。
（四）档案保护主要内容和措施
档案保管机构在存档案流动，具有独特特征，以库房为中心，从管理流程出
发，可以将实体档案安全管理划分为入库档案管理、在库档案管理和出库档案管

理。档案保管机构要实现档案实体安全，必须建立全流程思维、建立全过程安全
管理的档案保护新模式。
1.加强接收入库档案的消毒保护

（1）做好入库档案消毒
采用档案实时消毒、库房消毒净化、新载体防霉抑霉，及专门档案消毒处理
等方式。
（2）加强收集中的档案安全保护

建立档案收集征集的安全管理制度；收集征集档案进库前，要严密包装、
妥善运输、专人护送，保证档案安全；征集来的档案应及时归档，向管理部门
移交。

（3）加强整理中的档案安全保护
档案整理归档时，应按档案安全管理要求逐卷逐件进行，慎重处理档案原

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