Page 30 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

看出，国家加强了对档案移交的管控，以避免在前端管理阶段出现具有保存价值

的档案资料缺失现象，体现出国家对档案前端管理中的保护工作的高度重视。在
档案移交方面，不但明确了机关、团体、企事业单位和其他组织的职责，还着重
考虑了人的因素，因此，应强化人员管理，做好源头把控。

3.清晰档案收集职责
在新的档案法中，用了一整章的篇幅，规定了档案机构及其职责，说明国家

将职责的明确划分作为强化档案保护的重要切入点。在基于新档案法形成的档案
保护新模式下，档案管理机构需认真贯彻执行，建立科学的管理制度，明确划分
机构内部的档案保护岗位职责，以便于更高效、更准确地完成前端管理工作，增

强全过程安全管理效果。档案管理机构应基于新法第二章第八条的内容，围绕国
家档案主管部门构建的统一制度，来设计具体的岗位制度，明晰档案收集岗位职
责划分方案。此外，还应注意完善配套的监督制度，确保职责划分方案的有效落

实，以便于在前端管理上充分发挥档案全过程管理新模式的优势。
（二）库房存储阶段的档案保护
1.信息化管理

新时代随着科学技术的发展，互联网技术与信息技术手段被广泛应用在各个
行业领域当中，人们对档案信息的需求量、需求程度等也在不断提升，档案的信

息化管理已成为档案管理工作的重要内容。档案电子化、信息化能够有效避免
纸质状态下的档案风化、损毁等问题，延长档案寿命，提高档案管理工作效率，
便捷资源共享。与此同时，也给档案保护工作带来信息安全风险，比如病毒的

侵袭、黑客的攻击以及系统出现漏洞等。为防止档案信息数据的丢失、泄露或者
被篡改等，档案管理机构应加强单位内部的管理控制，强化电子档案管理制度建

设，提高工作人员的专业技能和信息化技术水平。同时还需完善电子档案的安全
技术体系，积极引入先进的信息安全技术，提高档案在信息化存储阶段的安全
性。在信息安全方面，目前中国的档案信息安全防护系统基本可以拦截大部分的

病毒或黑客的攻击，但对于复杂、顽固的恶意攻击，仍然难以有效地追溯，而区
块链技术具有较强的防篡改性和信息可追溯性，可以高效应对顽固、复杂的攻

击。因此，可以积极与区块链技术领域的高新技术公司合作，构建性能更加优越
的安全防护系统，增强档案信息的安全性。同时，为避免电子档案信息丢失所带

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