Page 36 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

现“移动式”服务。档案管理创新下的平台架构要保证易用性、交互性，档案服

务要为查档提供有效指引，消除信息不对称。档案资源管理要具有完备的检索功
能，对需求者实现精准推送，促进档案利用方式的变革，实现服务的智能化、精
准化。
（四）资源类型的多样

当前许多地区已建立了区域性档案资源开发与利用平台，但是平台中档案资
源量少，特别是资源服务类型单一。平台虽已建成，但管理滞后。原有的信息资
源多是依据主题加以分类，向用户推送的信息难以准确满足需求。主题式推送的

内容难以体现出“数字化开发与利用”的优势，不能有效挖掘潜在用户。当前档
案资源管理针对交互服务仅关注单一用户的需求，难以满足个性化的需求，因此
需要对用户潜在需求加以数据化分析，不能局限于简单整合，要利用大数据以及
云计算对用户需求加以深度分析，并针对用户需求加以动态化获取和分析。针对

档案管理创新，要实现交互，不仅包括档案管理部门、管理者与用户间的交互，
还要实现不同用户间的交互。档案资源提供的交互服务要保证不同用户相对独
立，用户间实现有效地交流，保证用户间的关联性，提升“交互”功能，提升档

案资源的利用价值。
（五）满足用户的需求
档案管理部门要优化馆藏结构，以提供更加多样的信息。馆藏建设要体现社

会生活的不同层面，确保门类的齐全完整，满足不同职业、不同层次差异化的需
求，形成面向市场的知识服务。档案管理创新要注重资源的收集整理。对于散失
在社会的典型性、代表性档案资源，可以通过征集、复制、捐赠等多种方式收集

建档。档案部门要注重电子档案资源库的建设，为线上服务提供基础。档案管理
要对现有电子档案加以梳理，实现存量档案数字化；借助档案管理创新推进跨
区域、跨馆的资源整合，实现信息资源更大范围的共享；扩大档案资源开放的力
度，及时解密相关档案信息，以丰富供给资源。档案中蕴含着的经济价值，要通

过开发，实现利用、盘活。档案服务要激活档案的隐性价值，提升档案服务的生
命力。档案服务要从供给侧发力，找准市场定位，实现经济效益。档案材料的收
集与管理是保证其得以利用的基础。在此环节中，要明确档案材料的收集整理要

依据的原则，提升工作标准。此外，档案资源管理要加以创新，提升档案的服务
水平与资源管理的整体效果，实现其更大的价值。

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