Page 41 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第一章 档案管理概述

（四）健全电子文件管理的检查审核制度和规范公文制作及控制程序
电子公文管理工作需要得到强化，就必须建立相应的检查制度，定期对检查

归档文件是否齐全完整，形成的过程手续是否齐全，是否符合归档、立卷和网上
传输发布的要求。对形成新的公文档案要指定一个终端，经终端审核后统一在网
上发送，统一格式和结构，便于规范处理和控制。
（五）加强电子文件的软、硬件设施管理

对应归档的电子文件、数据资料采用通用格式的光盘存储。要及时修补管理
软件的安全漏洞，对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级。在硬件管理上，
要进一步完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境，温度保持在17~20度之
间，相对湿度保持在35%~40%之间，同时强化防磁设施的完善和维护，有条件

的及时升级服务器主机和数据库的硬件设施，确保电子信息数据在保存和传输过
程中安全、稳定。
（六）档案人员结构的变革迫在眉睫
要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、

消化、适应信息技术的成果，是档案工作人员适应信息技术发展的需要。可以肯
定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接
信息技术革命最根本的办法。电子文件是一个新生事物，从事电子文件人员必须
具备档案管理的基础知识和计算机信息技术等多方面的技术技能。就目前来说，

一是要吸纳专业技术人才；二是加大教育投入，加强对电子文件管理知识、电
子计算机知识和数字通信技术的培训，使其尽快掌握电子档案管理的基本知识和
技能。

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