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大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

前企业所拥有以及所需要处理的数据量要远超以前，由此产生的具有保存价值的
企业原始记录的各项文件也开始出现大数据的增长趋势，这些大量的档案数据是

企业档案大数据的主要来源。第三，企业档案数据结构的变化也是档案大数据的
主要体现。企业档案数据随着企业在其他方面的大数据应用，使整体的企业数据
结构发生了改变，这就使得企业档案自身的数据结构也相应地发生了改变，且这
种结构的变化是数据上的，不同于纸质档案中的结构变化，再加上档案本身的资

源种类繁多，因此，结构化档案数据与非结构化档案数据，以及声音与图像等等
不同载体的档案数据，这些多样化的企业档案数据资源共同构成了档案大数据。

二、大数据对档案管理工作的影响

（一）大数据对信息来源及结构的影响
1.大数据对档案信息来源的影响
随着中国现代化进程的推进，中国的企业获得了长足发展，企业规模扩大的

同时带来了数据与档案信息的指数级别的增长，给档案的管理带来很大的挑战。
目前常见的档案信息类型如下：第一，纸质档案。由于档案管理水平的落后，在
很多企业以纸张类型存储的档案还是大量存在，尽管它的增量会越来越低，且在
过去形成的各类纸质档案被逐渐转化为电子档案以后，存量纸质档案也会逐步减

少，但是部分尚无法普及电子签名的重要档案仍旧会以纸质的形式存在，而这类
档案往往还具有重要作用，因此，这也是处理档案大数据必须收集的档案来源。
第二，信息系统。随着互联网技术的蓬勃发展，数据库技术为企业的档案管理带
来很大的便利，使得档案的管理真正进入无纸化时代。对档案信息进行信息化集

中管理，不仅便于查阅与调取，而且保证了数据信息的安全性与可靠性，用户可
以根据数据键值查自由找数据，增加了系统的工作效率。目前各种手机软件，
PC端软件，信息管理系统都提供档案的信息化管理方案。第三，E-mail档案。企
业在运营过程中，需要各部门的通力合作与信息交流，电子邮件为企业部门间的

沟通提供了便利，如OutLook邮件，允许用户传送100M的文件信息，也允许用户
共享PC端文件夹，信息传达的速度与安全性也为企业的运行提供了安全性与高
效率的保障。第四，影像档案。很多的网站与公司主要的业务就是对图片与音频
信息档案的管理，如用户头像档案、声纹档案、指纹档案等，与其他档案不同的

地方在于，影响信息文件占据更大的内存空间，管理成本更高，为档案管理带
来新的挑战。而影像信息的格式也更加多元化，如图片的JPG格式、PNG格式，

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