Page 45 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第二章 档案管理的转型及发展研究

声音的MP3、MP4格式等，企业的规模扩大，使得影像信息数据量呈现指数级增

长，利用大数据技术对档案管理创造了可能。
2.大数据对档案结构的影响
就目前来说，企业档案管理引进大数据技术势在必行，但是一方面，企业的
档案管理技术参差不齐，系统架构不够健全，另一方面计算机技术的普及建设存

在滞后性，而对于硬件技术与人员要求较高的大数据技术在目前阶段难以实行。
例如，很多企业不知道大数据技术的存在，专业的技术人员也是重金难求，硬件
设备的不完善等等因素都是制约大数据在档案管理领域发挥作用的原因。大数据

存储方法有多种，但它们都有一些共同的特点。即利用硬件的优势，使用可扩展
的、并行的处理技术，采用非关系型模式存储处理非结构化和半结构化数据，并
对大数据运用高级分析和数据可视化技术。云计算是近几年来在大数据管理中发
挥巨大作用的技术，有效解决了数据大爆炸时代的信息化管理危机，将所有的信

息上传到云端，利用分布式管理的方法，进行信息的管理与运作，计算资源得到
合理的配置，提高了整个系统的工作效率。云计算具有“资源共享、快速传递、
按需服务”三大显著特征。这三个特点可以有效缓解大数据对企业档案管理的影

响。基于云计算的信息存储、共享和挖掘为文件管理提供了一个很好的解决方
案。基于云计算的企业档案管理系统不仅具有相对可控性，而且具有存储能力、
分析能力和快速响应能力等难以想象的能力。由于企业档案的保密性很强，考虑

到云存储的安全性，档案管理者可以在内部网络中设置私有云存储方式，并在
企业网络中部署云服务器。企业的IT部门负责服务器的运行和维护，对于访问的
权限进行严格控制与分配。云存储解决了企业档案的大数据存储，提高了访问

速度。
（二）大数据对企业档案管理流程的影响
1.大数据对档案收集的影响
大数据技术下的档案信息主要有两个来源：一是各种档案的数字化，一是接

收到的原始数字文件。目前档案资料的来源还取决于纸质档案的数字化。通过扫
描纸载体的文件，数据和照片文件可以转换成数字格式，通过语音识别和视频采
集，音频和视频文件可以转换成数字信号，并且诸如奖章、证书等物理文件也可

以通过上述方式转换。在大数据时代，档案数据的来源将集中在接收原始电子文
件上。通过文件系统与其他业务信息系统的紧密联系，从而实现数字档案的自动

33