Page 50 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

部分档案转化成电子版供给有需求的人在档案管理室通过电脑查阅。但在数据资

源呈现爆发式增长的大数据时代背景下，传统的纸质档案管理暴露出成本高、难
查阅、难管理的缺点。同时档案管理室信息化建设落后，导致档案数据库储存空
间不足、访问速度慢，查阅者无法阅览最新的档案数据资源。
（二）安全挑战

大含量数据为运行维护带来了巨大的挑战。首先，档案数据形式多样，音频
档案要远离磁场，光盘要防磨损，硬盘要防整，电脑要保持电源稳定，长期保存

风险大、成本高。其次，档案管理室缺乏高新技术人才，无法通过部室员工来开
发设计档案管理云软件，只能通过购买第三方开发的软件。这种合作模式下的网
络安全和安全管理由第三方的技术能力决定。数据资源从来源、传播、存储、归
档到维护的各个环节都有可能存在漏洞被黑客攻击的可能。再者，数据库越庞

大、软件越复杂，数据丢失、隐私泄露和网络侵权的概率就越高。
（三）价值挑战

大数据库中单独的数据是没有价值的，基于大数据提供对档案工作者提供的
服务才有利用价值。但数据中的冗余和错误可能会严重误导决策，当档案管理服
务无法对大数据进行有效的分类、处理和分析时，资源需求者获得所需数据的难
度加大。再者，大多数档案需求者不再只局限于获取数据，而是希望得到数据背

后可利用的信息。但档案需求者往往受到地域和权限限制，无法获得有效数据，
更无法从海量数据中挖掘有用信息。

四、大数据时代下档案管理的建设方向

（一）加大档案管理信息化建设

加大档案管理信息化建设主要着重于两个方面。第一个是硬提升，由于档案
管理部门不受政府重视，缺少财政资金，导致档案管理室信息化硬件落后，档案
数据无法及时储存。但档案服务对社会发展的重要性不容忽视。国家应资助档
案管理部门投入档案数据机房，增加对海量数据的存储空间，做到新增数据实时

上传、及时备份和用户随时访问。第二个是软提升，保障档案管理部门的福利待
遇，培养高素质、高技术人才。按时对原有的档案管理工作人员进行知识和软件

操作培训，同时加强对档案管理工作人员应急能力的提升，在出现重要数据丢失
的情况下能够及时恢复数据。

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