Page 64 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

的财产和人身权利就构成了网络侵权，档案数据价值高，很容易被有心之人用来

谋求个人利益。比网络侵权更具危害的是数据的恶意使用，网络数据供所有人开
放使用，有歹心之人可以故意在计算机系统内使用合法数据来完成既定的恶意任
务，造成的后果会有或大或小的危害。在开放的数据环境下，要防止数据被“恶
意使用”，既需要数据拥有者存有一颗防居心叵测人之心，严守秘密隐私信息，

也需要数据使用者行为自觉，规范守法的使用获得的数据。

三、推进档案管理数字化建设及转型的意义
（一）提高档案管理与服务的质量

数字化档案管理可协助档案人员对档案资源进行高效挖掘收集、归档存储，
以满足各类用户对档案资源的合理取用。借助计算机与网络技术，档案管理人员
可实现线上线下智能化、信息化办公，这不仅解放了档案工作人员双手，而且提

升了档案管理质效。另外，档案服务主要是指用户对档案的搜索、利用等。为了
保证用户能够安全、有效地取用档案资源，工作人员要对档案资源进行数字化分
类、调研，同时也要对用户的身份进行验证，这一过程单靠人力检验十分困难。
对档案管理进行数字化改造后，用户只需要登录线上的档案管理平台，并配合身

份验证、电子水印等方式检验便可取用相应的档案资源，方便又快捷。
（二）有效确保档案管理的安全性
传统档案管理是以纸质存储为主，纸质资料保存的难度较大，容易受到水

灾、火灾等大型安全事故的影响。数字化档案管理中的档案信息以纸质实体与线
上数字两种方式呈现，即便是遇到一些大型安全事故，档案信息的安全性与完整
性也能得到保障。另外，档案数字化过程中网络密钥的使用不仅大大降低了档案
工作人工安保的成本费用，缩减了人力资本的输出，而且也为数字化档案信息的

使用营造了安全、良好的监控环境，一定程度上确保了档案管理的安全性。另
外，在数字化档案管理中，相关部门会运用一些技术手段对来访者的身份进行验
证，及时辨别身份伪造、虚假材料等问题，提升档案服务的安全可靠性，这推动

了档案管理事业健康发展。

四、档案数字化建设及转型的路径

（一）提升档案管理人员的素质
档案管理人员是档案管理数字化发展过程中的主要执行主体与参与主体，其

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