Page 66 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

安全可靠。其次，要加强网络加密、防火墙以及防病毒技术的应用，以免计算机
中的档案数字化管理平台遭受黑客或病毒攻击，造成重要档案信息的流失。

（四）加强对现代新技术的引进与运用
档案管理的数字化发展要充分利用现代新技术进行档案数据的收集、整理、
存储与应用。新一代信息技术主要包括人工智能、云计算、大数据、物联网等几
种，在档案数字化管理的推进中，有必要灵活使用以上的现代信息技术，以提高

档案管理的数字化水平。在运用现代新技术之前，相关部门应做好对技术的研究
工作，并结合档案管理数字化发展的实际情况选用合适的新技术。可采用物联网
技术做好对传统纸质档案的数字化转换、存储工作。在现代社会，物联网电子标

签技术在档案管理工作中的应用已经十分成熟与普遍，这一技术建立在物联网的
基础之上，其具有远距离感知、免接触、易操作的优点。运用这一技术，工作人
员不用动手便可快速、精准搜索并瞬间提取目标档案信息的存放的位置、编号以
及该类档案在数字化信息系统中存放的具体情况，极大提高了档案存储与管理的
质效。此外，在电子文书的管理过程中，档案管理人员还可以利用无线设备、物

联网等技术丰富档案信息的处理方式，将数字化档案管理落到实处。最后，要善
用大数据技术来洞察客户对各类档案信息的精准需求，然后根据客户的需求进行
档案信息资源的整理、存储与优化管理，以提高档案工作的服务水平。

第三节 档案馆档案信息服务模式分析

一、档案馆档案信息服务模式及特点

（一）服务中心的转变
档案馆在实行数字化的管理模式以后，其服务模式有了全新的转变，在传统
的档案管理模式下，档案信息资源利用者对于信息的获取处于被动状态，存在很

多的不确定性，并且影响到档案信息资源的开发利用。而在数字档案馆的形式
下，在数字网络平台下会根据档案信息资源利用者的需求而创建资源环境，在信
息服务平台的环境下，利用者能够更加快速而便捷地获取需求的信息，服务中心
的转变是数字档案馆模式下信息服务的新特点，也是实现服务创新的重要基础。

（二）信息内容和形式更加丰富
数字档案馆在信息内容方面有了更大范围的拓展，传统的档案信息主要是以

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