Page 65 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第二章 档案管理的转型及发展研究

档案管理专业水平与综合素质的高低直接影响到档案管理数字化发展的水平与质

量。因此，提高档案管理人员的整体素质，锻造一支高素质的数字化档案管理人
才队伍十分必要。引入专业素质高、数字化管理与操作技能熟练的青年才俊，为
现有档案管理人员队伍注入新鲜血液，可进一步优化档案管理人才队伍的年龄结
构，提升整个人才队伍的战斗力。除了引入高素质人才之外，相关企业或者档案

机构还应加大对现有档案管理人才的培训力度，通过组织各种各样的培训活动使
档案管理者能够掌握较高的计算机操作与档案数字化建设技能。作为档案管理工
作的主要执行与实施者，档案管理人员自身应加强专业知识以及数字化技能技巧

的学习，以便在档案数字化管理中能够得心应手、游刃有余。
（二）加大设备引进与更新的资金投入
设备是档案管理数字化发展的重要内容，是影响档案管理数字化发展水平的
基础与关键性因素，而设备的引进与更新需要充足的资金作支撑。因此，在档

案数字化管理工作的推进过程中，要加大设备资金投入，积极引进现代化的设
备，并及时对陈旧设备与系统进行维护更新，以充分发挥设备的档案数字化建设
功效。具体来说，要做到及时保养、维护与更新硬件设备，同时加强对软件设备

的定期更新。不仅要延长硬件设备的使用年限，还要确保软件设备跟得上时代发
展步伐，从而提升档案数字化管理工作的质量与效率。为解决设备更新的资金危
机，相关企业、单位等要设立专门的数字化档案建设与管理资金，并确保资金专

款专用，避免资金浪费，以免影响档案管理数字化发展的成效。
（三）构建安全可靠的档案信息化管理系统
档案信息化管理系统建设涉及总体设计、软件开发、扫描录入、档案管理、

备份查询等各项内容。为确保档案信息的高效、安全录入与保管，应构建集磁盘
存储备份、双服务器运行、高速扫描仪扫描等为一体的，十分安全可靠的档案
信息化管理系统。然而，要构建这样的系统，需要一定的信息技术支撑。具体而
言，档案信息化管理系统构建需要做到两点：首先，系统要具有平滑升级能力与

良好的可靠性。在信息技术的作用下，档案信息化管理系统构建者可利用信息技
术实现光纤与磁盘阵列的连接，然后再通过对拓展模块的应用达到拓展系统信息
存储容量，提升系统平滑升级能力与安全性能的目的。信息技术支撑下的档案信

息化管理系统需要用到各种磁盘阵列产品，只有对这些产品进行科学合理设计组
合，并运用各类PAID保护级别，才能在满足用户实际需求的前提下，确保系统

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