Page 89 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第三章 档案建设的有关问题探究

第四节 大数据时代下的电子档案建设探究

一、大数据时代档案建设面临的机遇和挑战

（一）大数据时代档案建设面临的机遇

1.有价值档案挖掘效率的提升
随着中国档案管理数字化建设推进速度的不断加快以及电子档案信息的持续

增加，电子档案数据的信息量也呈现出日趋增大的趋势。而大数据技术的应用，

在深度挖掘海量档案资源知识宝藏的过程中发挥着极为重要的作用。
2.大数据技术在档案资源共享方面所发挥的应用

大数据技术的应用为档案资源的共享奠定了良好的基础。利用大数据技术不
仅实现了不同地域档案之间的资源整合与共享，同时利用大数据技术连接在一起

的大量资源信息也为各地区档案馆的信息分享提供了全新的平台。
3.档案数据存储能力所面临的挑战

为社会的发展保存和提供相应的档案资料是档案管理工作的主要职责，其主
要是进行社会原始档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作。随

着大数据时代的来临，传统档案管理方式已经无法应对迅速增加的原始数据和现
有档案数据的处理，而这对现阶段档案的存储能力也提出了新的要求。

（二）档案数据建设所面临的安全问题

数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。随着大数据技术的广
泛应用，档案信息在开发和利用的过程中难免会出现档案信息泄密、丢失以及篡

改的现象。所以，档案管理人员在实际应用大数据技术的过程中，必须对档案管
理工作过程中存在的潜在安全风险予以充分的重视，同时根据档案管理工作的特

点和要求采取积极有效的措施预防和控制风险的方式，才能确保档案管理工作的
顺利进行。虽然大数据技术作用的发挥离不开专业人才的操作，但是就目前而

言档案数据分析人才的短缺已经成为制约档案管理工作效率提升的重要因素。所
以，加强档案分析人才培训和储备的力度，是现阶段档案管理部门所面临的主要

问题。

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