Page 86 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

档案信息及服务。档案信息服务的开放首先要做到档案工作开放，同时要加强档

案信息内容的公开和共享。长期以来，档案信息公开一直是档案信息资源开发所
面临的核心问题之一。随着市场经济体制的发展和日趋完善，社会信息化程度有
了明显提高，一些公务信息随着公务管理实践的开展在一定程度上有所公开，并

可供大众自由查询。在档案信息开放的同时，一定要做好档案信息的安全保护工
作，建立档案信息安全体系，为档案信息化建设提供有力保障。目前的信息化环

境下，公共传播途径日益增多，更要重视档案信息的安全体系的建设。掌握好开
放与保密的关系，严格执行档案管理制度，采用有效的监控预警方式、采取应急

防范及异地备份等有效措施，把档案信息安全保障体系建设落到实处。

第三节 中国档案网站建设问题及对策研究

一、中国档案网站的主要职能

档案网站一方面承担起档案管理机构的信息发布及网络宣传职能，另一方
面，面对广大用户，提供信息化档案服务。诸多调查研究显示，我国档案网站在

职能定位上，存在这样一种情况：普遍强调重视档案网站的服务职能，但是大多
数档案网站只是档案管理部门的宣传窗口，能够较好实现服务职能的并不多。目

前我国大部分档案网站所能浏览的网上信息依旧主要是档案部门职能介绍、馆藏
档案指南、国家及地方档案管理的相关法律法规条文以及档案部门工作动态等信
息。上述信息的公布，在一定程度上提高了用户对档案管理机构及档案工作的了

解程度，但最重要的馆藏档案的信息化服务，却很不到位。最突出的表现是：虽
然少数经济发达地区的政府档案网站在网络服务利用方面做出不俗的成绩。即便

提供检索功能的档案网站，所能直接查询的信息往往只是全宗目录及部分类别档
案目录。符合国家开放档案范围的档案，并不能方便地在网站上检索并查阅。此
外，基层档案机构有能力开展的档案编研成果，如历史大事记，综合档案汇编，

机构组织沿革，重要统计数据等，在相关网站也很难查到。行业档案网站中，也
存在上述类似情况。一方面强调档案网站服务职能的重要性，另一方面的实际服

务水平却有所不足。这种状况反映出，档案网站建设者服务意识不强，还停留在

74