Page 88 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

趋势来看，开放式政府和信息技术发展，已经使得档案信息管理与服务，成为政

府治理和提供公共服务的重要内容。主动化、特色化的服务，对于提高政务服务
水平，提高行政效率，具有重要的意义。“档案日益成为国家基础性战略资源；
档案工作领域更加广泛、内容更加丰富、需求更加多样，地位和作用越来越重

要。”对于经济落后、欠发达地区，更应该把握信息技术发展的趋势，更好地提
供面向各级用户的档案服务工作。对于档案信息化以及档案网站建设的合理的政

策支持，与人才、技术的倾斜，对于政府服务这一大事业来说，是利大于弊的。
经济技术较为发达的地区，当然更没有放弃优势的理由。

其次，档案网站建设主体应该明确，网站不仅仅是实体档案馆（室）的网络
再现，还应该是集成了信息服务优势的、能够给用户提供极大方便的服务、利用

平台。未来的数字档案，相当一部分不是纸质档案的数字化，而是产生之初就
是数字形态的。电子政务的发展，使得档案的数字化产生、网络化流转与归档、

网络化利用已经成为大势所趋。所以，仅仅将档案网站的建设停留在馆藏档案
数字化，而后提供参照实体档案馆（室）服务的层面，已经落后于时代了。以后

的档案网站建设，将在档案事业中起到越来越突出的作用，而不能可有可无应付
了事。
最后，档案网站的建设，一定要敏锐把握信息技术发展的动向。目前，云计

算、大数据和移动网络技术，是互联网领域发展的几大趋势。从中国具体情况来
看，国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，必将深刻影响中国档

案管理与服务的理念、方法与模式。档案用户的多元化、个性化需求，是发展的
方向。档案网站应该顺应潮流，在服务上多下功夫。档案网站之间，应该努力探

索在国家法律法规许可范围之内的信息数据的互联互通，探索跨越网站的信息检
索与共享模式。应该多研究用户的需求状况，提供具有针对性、个性化、特色化

的订制服务。档案网站还要在移动通信服务领域多下功夫，充分利用微信等移动
通信产品的公众号、服务号等功能，加强档案服务的移动式服务，使用户利用移
动终端，即能方便快捷地获得相应的服务。

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