Page 142 - 纪念馆陈列布展及管理

第四章 纪念馆文物藏品档案管理

待文物回库时归回原位，否则就难以保证文物的秩序，造成排架错乱，以至丢失

时也不容易及时发现。随着对文物研究的不断深入，文物档案的资料会越来越丰
富，若不及时整理就会混淆，关键时刻找不到需要的东西。
3.不利于文物档案的保管维护
文物档案的质量，不仅取决于其材料质地，还取决于它所处的环境，环境因

素直接影响着文物档案的保存年限以及提供利用。不同质地的文物对保管环境有
不同的要求，光线、温度、湿度等类自然破坏力虽然比较缓慢，破坏轻微，但时
间久了就会对档案造成严重的威胁。有些重要的文物是文博工作者研究的重点和

热点，该文物档案会被多人、多次借阅，会给文物档案造成一定的磨损、损坏或
者遗失，影响文物档案的管理。
（二）计算机藏品档案管理系统的建立
计算机藏品档案管理系统是以藏品档案为基础建立起的一个立体信息系统。

以其藏品卡为主线，兼及其他藏品档案，可以通过藏品的任何一个属性进行快速
查询，使其信息得以复制，免去了许多烦琐的文书工作，通过使用计算机的二级
查询和综合查询系统可以方便快捷地达到这一目的。二级查询，即在每一次查询

结果中进行第二次查询。如在第一次查询中，输入了藏品的质地，屏幕上就会显
示出同一质地的藏品，在这一结果中，再次输入其级别，就会出现新的同级别的
藏品。综合查询是在第一次查询时就输入藏品的质地和级别，屏幕上就会显示同

一质地同一级别的所有文物资料。同样，还可输入名称、来源、纹样等要素来进
行查询。使用者还可以随时打印出屏幕中所显示的信息内容，或根据需求，只选
择其中一个部分来进行打印。因此，计算机藏品档案管理系统的目标是针对藏品

的不同属性，可任意排列组合地自由查询。
随着互联网的应用和普及，数据化管理已经成为现代管理的必要手段。对于
藏品档案，可以使多用户多线程同时工作于计算机藏品档案管理系统，可同时向
系统输入资料，管理人员在做资料的补充和修改时并不影响其他用户对资料的浏

览和查询。超链接的应用，方便了藏品信息的查询，点击藏品卡中的拓卡号、照
片号或记录编号，就可以阅读详细资料，通过点击，就可以在藏品卡、藏品修复
档案、藏品保护档案和藏品参展档案之间进行互相切换。在藏品卡里有一栏为

“来源”，填写的内容一般为“某年某月某某移交”或“某年某月某某捐赠”，
在计算机藏品档案管理系统中可把这一栏分为“入馆时间”和“来源”，这样输

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