Page 143 - 纪念馆陈列布展及管理

纪念馆陈列布展及管理

入人员和使用者就可以针对藏品的入馆时间和来源进行输入和查询。同样，可以

对藏品卡中的其他栏目进行细化，使得藏品查询起来更加方便，而计算机的大容
量是实现这一要求的保障，既方便了查询，又是对藏品卡的补充和完善。
（三）藏品档案与计算机藏品档案管理系统相互依存
藏品档案与计算机藏品档案管理系统所使用的信息载体不同，它们的工作重

点也不一样。档案工作的重点在于资料的搜集、分析和整理上，而计算机藏品档
案管理系统的重点在于信息的查询与“资源共享”上。两者优势互补、相互依
存，共同服务于藏品档案的科研工作及各项业务活动，两者都是需要及时补充、

更新资料，进行长期维护的资料系统。如果说藏品档案工作面对的是大量烦琐
的文书工作，那么计算机藏品档案管理系统面对的难题则是藏品定名、分类、数
据采集的规范化，如果没有规范化．就谈不上藏品管理计算机化，如果同一类藏
品使用的是不同的名称，这会使查询的结果不准确，给藏品的统计及管理带来

困难，但我们相信，随着计真机藏品档案管理系统在规范、科学的基础上的发
展，使这一问题逐步得到解决，促进藏品档案数字化的建设，达到“资源共享”
目标。

首先，藏品档案的建立，有利于藏品的保护和管理。利用藏品档案信息，
可以随时了解掌握藏品的保存状况，提高藏品的管理效率，并且可以缓解藏品
“藏”与“用”的矛盾。科研人员和陈列展览人员可以根据档案记录来进行研究

工作和决定陈展所需文物，避免了过去研究和陈展过程中对藏品的多次提取，极
大地满足了对藏品的研究，减少了藏品的自然或人为的损坏。藏品档案信息化工
作，为藏品的管理增添了新的内容，利用电子计算机管理藏品信息，已在越来越

多的文物保护单位成为现实。在信息的查询、检索、保管、提取等方面更为准
确、省时，提高了藏品管理水平，带动了科研工作，促进了藏品档案业务工作的
开展，为陈列展览提供了更为便利的藏品信息。
其次，藏品档案信息化的建立，提高了保管人员的业务素质与研究水平。藏

品档案信息化工作与开展藏品研究有着密切的关系，对发掘体现藏品的内涵价
值，有着重要的关系。它既是藏品深化研究的过程，又是藏品研究成果的体现。
由于藏品档案内容全面、具体，要完成一份合格的藏品档案，则要求档案具体完

成人—保管员有着丰富的文物知识，熟悉藏品的有关资料并熟练掌握文物库
房的工作等程序。在建档过程中，对档案要求填写的每一部分内容，都要认真查

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