Page 152 - 现代化水利工程施工与管理
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第六章 水利水电施工分包管理
(二)创建分包管理台账,实行动态管理
1. 分包台账的类型
管理台账的建立包含项目预算台账、项目施工图台账、分包合同清单台账、分包计量
支付台账、分包变更台账及对比台账等的建立。以上述台账为基础建立起项目工程台账管
理制度,其目的是建立一种投资控制及信息反馈手段,以加强对项目的投资动态管理,及
时分析分包及投资执行情况及存在的问题,使项目在建设过程中能有效地控制成本、控制
工程变更及工程的计量与支付,以利于工程结束时进行分包工程的决算工作。
2. 工程分包管理台账的运用
整个工程分包管理台账建立起来后,如何运用好各台账就显得很重要,总的来说综合
运用好各台账可做好以下工程管理工作:
(1)方便计量与支付,控制工程分包成本
工程项目建立施工图台账,变更设计台账和计量支付台账,能很好地实施计量与支付
工作。变更工程项目能及时拆分为可支付项目并汇总到变更设计台账中去,施工图台账和
变更设计台账之和就起到控制计量与支付的作用。也就是说计量支付台账所反映出来的工
程量不能超过施工图台账与变更设计台账所反映出来的工程量,从根本上杜绝发生超计量、
重复计量等问题,严格控制了工程投资。
(2)便于制定工程计划,反映工程进度
项目管理者可利用施工图台账来制定项目的实施计划、项目的年度计划及季度计划,
如果施工图台账建立得很详细、很细化,则工程实施计划同样能细化到各分项分部工程。
同时结合变更设计台账,项目管理者能根据增减工程量很快地调整项目各阶段的工作计划
和资金使用计划。而计量支付台账实实在在地反映了项目的进度,项目管理者据此可了解
整个项目的进展情况,并可据此来管理和控制好整个工程进度。
(3)管理工程变更,避免分包重复计量
项目管理过程中,难免会发生工程项目变更,施工任务重新划分等情况。在没有建立
起台账管理之前,往往会在工程变更或在调整工程施工任务时造成工程量统计的重复和交
叉,这样不利于整个工程的总体控制。建立起工程项目施工图台账、变更设计台账后,只
要台账是详细的,每一项工程变更的工程量与变更前相关工程量的关系就显得清清楚楚,
不会出现分包工程量的重复和交叉。一旦发生调整施工任务、重新划分工程量时,利用施
工图台账一样可把工程量划分的一清二楚,亦不会造成工程量的交叉。
(4)管理者能对分包结算情况了如指掌
通过建立起来的分包台账管理系统,我们可以定期把施工图台账和变更设计台账的工
程量之和统计汇总而建立起动态分包管理台账,通过动态分包台账与初步分包合同台账对
比,项目管理者就能全面的了解分包工程执行情况。
(5)利于分包工程的决算工作
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