Page 152 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

酸装订线、装订夹、装订胶等，确保装订材料不会对档案造成损害。按照档案原
来的装订方式或采用更科学的装订方法进行装订，如对于纸质较薄的档案，可采
用线装方式；对于较厚的档案，可使用装订夹或装订胶装订。装订过程中要注意

保持档案的整齐和美观，避免损坏档案纸张和字迹。
2. 档案归还
将装订好的档案归还原处或移交相关部门。在归还档案时，进行档案交接手
续，填写档案交接清单，明确档案的数量、状态等信息，交接双方签字确认，确

保档案的安全流转和管理。同时，对扫描过程中产生的相关记录和文档，如扫描
日志、质量检查记录等进行整理归档，为后续档案管理工作提供参考。

第二节 元数据标引规则

在档案数字化与信息化背景下，元数据标引作为档案管理的重要基础工作，
能够对档案内容和特征进行精准描述，为档案的高效组织、存储、检索和利用提
供有力支撑。科学合理的元数据标引规则，有助于实现档案资源的标准化管理，

提升档案信息的共享水平，满足用户多样化的档案查询需求。本规则从元数据标
引的基本原则、操作流程入手，结合不同类型档案的特点，详细规范元数据元素
的选取、标引方法以及质量控制等内容。

一、元数据标引基本原则

（一）准确性原则
元数据标引必须如实反映档案的真实内容和特征，确保标引信息与档案实体
完全一致。在标引过程中，标引人员需认真研读档案内容，准确提炼关键信息，

避免主观臆断和错误表述。例如，对于一份企业财务报告档案，在标引“文件主
题”元数据时，应准确概括报告涵盖的财务年度、主要财务数据内容及分析结论，
而不能简单模糊表述。同时，对标引的时间、人名、地名、机构名称等信息，要

严格核对原始档案，保证其准确性。
（二）完整性原则
全面、完整地标引档案的各项关键元数据，确保档案的主要内容和特征都能
通过元数据得到充分体现。不仅要标引档案的基本信息，如题名、形成时间、形

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