Page 149 - 现代档案管理与档案信息化

第五章 文书档案数字化

二、扫描操作过程

（一）档案预处理
1. 档案拆分与整理

对于装订成册的档案，在不破坏档案原貌和内容完整性的前提下，进行拆分
处理。使用合适的工具，如装订刀、起钉器等，小心拆除装订物，避免划伤档案
纸张。拆分后的档案需进行整理，去除与档案内容无关的纸张，如空白页、重复

页等，并将档案按顺序排列整齐。对于破损严重、无法直接拆分的档案，可采用
无损扫描方式，或先进行修复后再拆分扫描。
2. 档案清洁
利用软毛刷、无尘布等清洁工具，轻轻擦拭档案表面的灰尘和污渍。对于顽
固污渍，可使用专业的档案清洁剂进行处理，但需先在档案不显眼处进行小范围

测试，确保清洁剂不会对档案造成损害。清洁过程中要注意力度适中，避免损伤
档案纸张和字迹。
（二）扫描操作规范

1. 放置档案
将预处理后的档案平稳放置在扫描仪的扫描平台上。对于平板式扫描仪，确
保档案与扫描平台紧密贴合，避免出现褶皱、气泡等情况；对于高速馈纸式扫描
仪，按照设备要求将档案整齐堆叠在进纸托盘上，控制进纸数量，防止卡纸。同
时，注意档案的放置方向，确保扫描出的图像方向正确，无需后期过多调整。

2. 设置扫描参数
根据扫描方案，在扫描仪操作界面设置相应的扫描参数，如分辨率、色彩模
式、亮度、对比度等。在扫描过程中，可根据实际扫描效果，对参数进行微调。

例如，若扫描出的文字图像不够清晰，可适当提高分辨率或调整亮度和对比度；
若彩色图像色彩不够鲜艳，可优化色彩模式和饱和度设置。
3. 开始扫描
确认档案放置正确和扫描参数设置无误后，启动扫描仪进行扫描。在扫描过
程中，密切关注扫描进度和扫描质量，及时处理出现的问题。如遇到卡纸现象，

按照设备操作说明小心取出卡纸，检查档案是否受损，若有损坏需进行修复并重
新扫描；若发现扫描图像存在偏色、模糊等问题，立即停止扫描，重新调整扫描

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