Page 161 - 现代档案管理与档案信息化

第五章 文书档案数字化

10 年等）。
2. 真实性、完整性和可用性鉴定
采用技术手段和人工检查相结合的方式，对电子文件的真实性、完整性和可

用性进行鉴定。通过电子签名验证、哈希值比对等技术手段，确认电子文件未被
篡改；检查电子文件的内容、元数据和相关支持性文件是否完整；测试电子文件
能否正常打开、读取和使用，确保其可用性。对于不符合要求的电子文件，及时
进行处理，如重新采集、修复或补充相关信息。

（五）电子文件归档
1. 确定归档时间
根据电子文件的类型和特点，确定合适的归档时间。对于一般的电子文件，
可采用定期归档的方式，如每年年底将当年形成的电子文件进行集中归档；对于

一些时效性较强或重要的电子文件，可采用实时归档的方式，在文件办理完毕后
立即归档。
2. 执行归档操作
在档案管理系统中，按照规定的流程将鉴定合格的电子文件进行归档。系统

自动将电子文件存储到指定的存储位置，并更新档案目录和索引信息。同时，生
成归档日志，记录归档的时间、操作人、归档文件数量等信息，以便日后查询和
追溯。
（六）归档后处理

1. 数据备份
对归档后的电子文件进行数据备份，采用本地备份和异地备份相结合的方式。
本地备份可使用硬盘、磁盘阵列等存储设备，定期进行全量备份和增量备份；异
地备份可选择专业的云存储服务或在异地建立备份中心，确保在本地存储出现故

障或遭受自然灾害等情况下，电子文件数据能够得到有效恢复。
2. 长期保存检测
定期对归档电子文件的长期保存状况进行检测，检查电子文件的存储格式是
否仍然可用、存储设备是否正常运行、数据是否完整等。对于格式即将过时的电

子文件，及时进行格式转换；对于存储设备出现故障的情况，及时进行修复或数
据迁移，确保电子文件能够长期保存和有效利用。

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