Page 157 - 现代档案管理与档案信息化

第五章 文书档案数字化

（三）音像档案元数据标引
1. 基本元数据
“题名”：概括音像档案的主要内容，如“XX 演讲视频”“XX 会议录音”。

“制作时间”：填写音像档案的制作完成日期，格式为“YYYY-MM-DD”。
“制作单位”：填写音像档案的制作机构或个人名称。
“载体类型”：区分音像档案的载体形式，如“磁带”“光盘”“硬盘”“在
线视频”等。

“文件格式”：填写音像文件的存储格式，如“MP4”“MP3”“AVI”等。
2. 扩展元数据
“时长”：记录音像档案的播放时长，格式为“HH:MM:SS”。
“内容简介”：对音像档案的主要内容进行概括性描述，包括主题、主要情

节、关键人物等信息。
“采集地点”：填写音像资料采集的实际地点，与照片档案地点信息标引要
求一致。

四、元数据标引质量控制

（一）建立质量检查制度
制定详细的元数据标引质量检查制度，明确检查的内容、标准、方法和频率。
定期对已标引的元数据进行抽样检查，抽样比例一般不低于 10%，对于重要档案

或新开展的标引项目，可适当提高抽样比例。检查人员按照质量标准，对元数据
的准确性、完整性、规范性等方面进行全面检查，记录发现的问题并形成检查报告。
（二）开展质量培训与指导
定期组织标引人员参加质量培训，培训内容包括元数据标引标准解读、质

量问题案例分析、标引技巧分享等。在培训过程中，鼓励标引人员交流经验，提
出问题和建议，共同提高标引质量。同时，安排经验丰富的标引主管或专家对新
标引人员进行一对一指导，帮助其掌握标引方法和技巧，解决实际工作中遇到的
问题。

（三）实施质量改进措施
根据质量检查结果和标引人员反馈的问题，及时制定质量改进措施。对于普
遍存在的问题，组织专题培训进行集中解决；对于个别标引人员的问题，进行针

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