Page 82 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

四、档案管理职责分工

（一）档案管理部门
负责制定和完善办公用房档案管理制度、流程和标准，并监督执行。

统筹办公用房档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
建设和维护办公用房档案管理信息系统，确保档案信息化管理的安全与高效。
组织开展档案管理人员的业务培训，提升其专业素养。

协调与其他部门在档案管理工作中的关系，促进档案信息的有效共享与利用。
（二）业务部门
在办公用房相关业务活动中，按照规定及时收集、整理本部门产生的文件材
料，并向档案管理部门移交。
确保所移交文件材料的真实性、准确性、完整性和系统性。

配合档案管理部门开展档案利用工作，提供必要的业务解释和协助。
根据档案管理部门的要求，对已归档文件材料的变动情况进行及时反馈和
更新。

五、档案分类与编号

（一）分类原则
系统性原则：以办公用房管理的业务流程和逻辑关系为依据，构建层次分明、
结构合理的分类体系，确保各类档案之间相互关联、有序排列。

实用性原则：分类应便于档案的收集、整理、保管和利用，符合单位办公用
房管理的实际需求和工作习惯。
稳定性原则：分类体系一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变动，以保证

档案管理工作的连续性和一致性。
扩展性原则：充分考虑未来办公用房管理业务的发展变化，预留一定的扩展
空间，便于新增档案类型的归类。
（二）分类方案
1. 权属档案

产权证明文件：包括国有土地使用证、房屋所有权证、不动产权证书等，记
录办公用房的土地使用权和房屋所有权归属。

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