Page 83 - 现代档案管理与档案信息化

第三章 行政办公档案管理

产权变更文件：如房产交易合同、赠与协议、继承公证书、调拨文件、司法
判决书等，反映办公用房产权的变动情况。
立项审批文件：项目建议书、可行性研究报告及批复，明确办公用房建设或

购置的立项依据和审批过程。
规划许可文件：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及相关附图，规
定了办公用房建设的规划条件和设计要求。
2. 前期准备文件

勘察设计文件：地质勘察报告、建筑设计方案、施工图设计文件、设计变更
通知等，是办公用房建设的设计依据。
招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等，记录了工程建设项目的
招标过程和中标结果。

合同文件：工程施工合同、监理合同、材料设备采购合同等，明确了建设工
程各方的权利和义务。
3. 施工过程文件
工程进度报告：施工单位定期提交的工程进度报表，反映工程建设的实际进

展情况。
质量检验记录：原材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项工程质量检验评
定表等，确保工程质量符合标准。
安全管理文件：安全事故报告、整改措施记录等，保障工程建设过程中的安

全生产。
4. 竣工验收文件
竣工验收报告：由建设单位组织，施工、监理等单位参与的工程竣工验收总
结报告。

竣工决算报告：对工程建设成本的核算和总结，包括工程费用明细、决算审
计报告等。
竣工图：准确反映工程竣工后实际情况的图纸，包括建筑、结构、给排水、
电气等专业图纸。

5. 使用管理档案
分配使用文件：办公用房分配方案、使用申请表、调配通知等，明确各部门
或人员对办公用房的使用权限。

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