Page 187 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

是学习的主体。
（三）学员的丰富经验，决定了学习方式的多样性
档案培训的对象 100% 来自档案工作第一线，是具体从事档案管理工作的人

员，他们都有着不同的生活阅历和实际的工作经验，从而表现出不同的个性特征
和多样化的学习特点。在不同单位、部门、岗位上自然形成了以经验为依据的学
习要求、兴趣和动机，他们希望有足够的自学空间，渴望着知识分享和心得体会
的交流，反对老师“填鸭”式说教。在学习过程中，他们采取互动的方式相互影

响、取长补短，共同探究取得新鲜知识、提高业务水平的优选方式。
（四）学员的动机意向，决定了学习的知识取向
80% 的成人学习是以职业发展为动机的，从而进一步提高自己的适应能力，
更好地履行自己的职责。参加档案岗位培训的学员，基本上是刚刚接手档案工作，

工作环境的多维和变化，使他们在学习中表现出以解决当前面临的问题为主要目
的，追求学习的直接有用性和实效性。比如国家档案局 8、9 号令颁布所引领的
档案管理的新技术、新知识，信息时代档案工作所呈现的新规律和新特点，以及
档案法律、法规、标准、规范等方面新的调整，能学以致用，能帮助自己解决实

际问题，能采取最新的技术方法开展工作等。因此要求讲课老师，既讲解理论知
识，又分析实践操作，知识的重点放在解决工作的实际问题，以便学员更好地适
应工作，履行职责。
（五）学员的时间紧迫，决定了学习的知识量

参加岗培的学员承担着多种社会角色，大多具有一定的工作量和家务，长时
间、不被打扰的听课是较难实现的。因此，他们参加培训有着“学以致用、学后
即用”的强烈要求。对于这一特点，我们的岗位培训应尽可能为学员创设良好的
物质条件和较合理的时间安排，使他们在培训中感到舒适，能够心情舒畅地参加

培训。同时，在教学上也要尽量提高效率，采用多种教学方法，内容组织上遵循
“少而精”的原则，利用有限的时间讲授最适用的知识。

三、信息化时代对档案管理人员素质提出的新要求

档案管理工作是一项系统的信息工程。档案管理人员应具备的素质是由档案
工作的性质、任务、目的和内容所决定的。随着信息时代的深入发展，档案工作
和整个社会有着千丝万缕的联系，新问题、新情况不断涌现。档案工作人员要抓

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