Page 192 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第六章 信息化背景下档案管理人员培训

是，由于中外档案事业规模和国民教育总体水平的不同，使得档案人员岗位培训
的对象存在着一定的差异。

1. 国民教育总体水平的差异
我国档案专职人员数量多且文化水平偏低，据 90 年代末统计，专职人员达
9 万多人，其中初中以下学历占 6.8%，高中和中专占 39.4%、大专学历占 40%，
本科占 12.9%，研究生学历占 0.2%。
在美国，专业档案人员数量不多但文化水平很高。据 80 年初统计，美国专

职档案人员 5 千人，其中男性档案人员有 26% 获得博士学位，62% 获得硕士学位，
10% 获得学士学位，只有 2% 未受过大学教育。女性档案人员有 8% 获得博士学位，
69% 获得硕士学位，16% 获得学士学位，只有 5% 未受过大学教育。

2. 档案人员受档案专业教育的差异
我国从 80 年代起，档案人员 15 年内增加了 5 倍多，远远超过了档案机构
的培训能力，导致我国专职档案人员接受档案专业教育和培训的情况不理想。据
1997年统计，在全部专职档案人员中，未接受过任何档案专业教育或培训的占4%，
只接受过短期档案专业教育或培训的占 36%。

而美国，虽尚未建立专门的档案专业教育，但在许多大学开设了档案专业研
究生学位课程，专业档案人员绝大多数都在大学里学过档案专业课程或受过不同
程度的档案专业培训，有着较好的专业知识基础。
（二）培训类型的比较

档案人员文化水平和专业教育情况的差异对档案人员岗位培训的类型有着直
接的影响。我国目前档案人员的岗位培训分为两种类型：一是上岗资格培训，二
是知识更新培训。上岗资格培训的目的是使那些在岗位和即将上岗的不具备档案
专业知识的人员，学习和掌握档案学专业的基本理论和职业技能，从而达到档案

工作岗位规范规定的从业资格标准；知识更新培训，目的是使在职档案人员在不
脱离本岗位的情况下去更新或补充新的知识，了解相关科技发展的动态，调整知
识结构，掌握新的技能，以适应档案管理现代化建设的需要。
美国的档案人员岗位培训也分为两类：一是岗前培训，二是业务提高培训。

岗前培训，目的是使新聘用人员在正式上岗前，熟悉和掌握专业技能和技术，除
了少数受聘高级职位的档案专业人士外，新聘用的档案人员无论学历高低，是否
接受过档案专业教育，有无档案工作实际经验都必须接受岗前培训。业务提高培

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