Page 213 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

事档案管理中，档案信息的存储载体是光盘或硬盘等存储介质，这种载体极易受
到外界环境的影响。三是在人事档案管理中，由于人事档案管理人员可能会受到
信息安全事故和黑客攻击等因素的影响，从而导致数字化人事档案信息存在着较

大的安全风险。
（二）档案管理人员综合素质不高
在人事档案管理中，如果缺乏高素质的档案管理人员，就会直接影响人事档
案信息的安全性。因此，要提高人事档案信息安全，需要建立一支高素质的档案

管理人员队伍。但是从当前我国人事档案管理人员的现状来看，大多数人事档案
管理人员是从其他岗位转岗过来的，缺少专业知识，缺乏工作经验和处理突发事
件的能力。随着社会信息化程度越来越高，越来越多的人通过网络了解和获取信
息，但是由于网络具有开放性和便捷性等特点，导致一些不法分子利用网络进行

诈骗活动，所以必须要提高人事档案管理人员的专业知识和技能，加强安全意识。
（三）缺乏完善的安全保障制度
数字化人事档案信息的管理，需要建立一套完善的安全保障制度，并制定相
应的奖惩措施，来确保档案管理工作的正常开展。但是在实际工作中，很多单位

没有制定相应的安全保障制度，没有制定相应的奖惩措施，同时也没有建立相应
的责任制度，从而导致档案管理人员在日常管理过程中，缺乏对档案安全管理工
作的重视，这样就容易导致档案信息资料泄露。此外，有些单位没有建立严格的
保密制度和访问控制制度，在日常管理过程中没有明确相关人员职责，甚至还存

在档案信息资源共享不足和档案信息资源利用不充分等问题。这些问题都会对档
案管理工作造成不利影响。

六、数字化人事档案的信息安全保障策略

（一）强化思想认识，建立完善的信息安全管理体系
要做好数字化人事档案信息安全保障工作，首先必须要提高相关工作人员对
信息化建设重要性的认识，增强他们的责任感和使命感，使其认识到只有通过自
身的努力，才能不断完善和优化档案管理工作的各个环节，确保档案管理工作的

规范化、标准化和科学化。其次，必须要制定科学合理的信息安全管理体系，明
确工作人员各自的职责，构建完善的监督检查机制。从上到下，建立由主要领导
亲自抓、分管领导具体抓、各职能部门配合抓、档案工作人员落实的安全保障机

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