Page 92 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第三章 信息化背景下人事档案管理流程优化

式和管理流程进行改进，从而提升档案管理的效率，改变具体档案管理方法，使
档案信息的收集、储存、转递、利用水平全面提升。潘红红认为，档案信息化就
是运用网络信息技术，全面提升档案管理工作水平，对档案管理工作中随时出现

的新情况、新理论和新原则重新思考和审视，不断改进档案管理的工作方法和规
程，逐步实现档案管理的社会化开放化和信息化。刘晓羽认为，人事档案信息化
主要是指人事管理部门对人事管理活动中形成的相关档案材料进行整合，将纸质
文件转换为电子文件或直接形成电子文件，保存、整理、利用，使之成为数字化、

网络化的人事档案信息，该信息可以即时、准确、安全的被提取和利用。
《档案信息化建设标准》中提出构建科学化、规范化、信息化和网络化的人
事档案管理模式，亟需提高工作人员对档案管理信息化的重视程度。建立标准、
规范的信息化档案管理机制，规范档案管理流程和工作内容，为日常档案管理工

作提供明确指导。深入考虑到档案信息的重要性、保密性和安全性，在档案管理
信息化的建设进程中，对信息技术的要求非常高，不但要保障档案系统的安全性，
还要保证系统的先进性。另外，为了进一步增强档案信息管理系统的创新，要不
断加强对信息网络的管理。人事档案数据属于敏感类数据，这对数据安全防范提

出了更高的要求，因此要增强严格的身份认证和权限控制，确保数据的安全性。
人事档案查借阅过程中，要严格遵循保密安全、管理严格、程序规范的基本要求，
按照相关规章制度，防止泄密等现象的出现。加强对管理系统使用者的监管，因
为使用者必须严格按照规定来存储档案信息，这决定了档案数据的质量以及可靠

性，如果数据没有按照规定进行处理，就很难利用云应用，最终会影响档案管理
的质量。充分考虑用户权限问题，不同用户根据工作内容给予不同权限，主要包
括无权限、录入、读取、读写、无限制五种权限。系统管理员可以进行管理系统
的全部操作，根据用户的身份和职责进行录入、读取、读写和无限制权限分配。

建立和完善档案审查机制和责任机制，细化档案管理流程和工作内容，分工明确，
责任到人。加强提高工作人员的专业水平和个人素养，利用培训、考核等方式增
强工作人员的责任意识和专业技术。定期对档案管理工作量进行月、季度、半年
比对，定期汇总档案管理工作过程中出现的问题，及时制定对策和解决方法。通

过建立科学、先进、便捷的管理模式，为工作人员和用户提供安全、便捷和优质
的人事档案信息服务。

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