Page 90 - 信息化背景下人事档案管理的创新
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第三章 信息化背景下人事档案管理流程优化
第三章 信息化背景下人事档案管理流程优化
第一节 信息化背景下人事档案管理的现状
一、人事档案管理的内涵
陈志伟认为档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，作为原始
记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文件材料。
王法雄将人事档案定义为凡记述和反映某人经历和德才表现等情况的档案，就是
人事档案。随着人事档案载体种类的多样化，朱玉媛提出人事档案是通过文字、
数据、图片等形式，以个人为单位，对其学习工作经历、德才记录的重要信息。
2018 年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》，其中指出：干部人
事档案主要是各级党委政府和人事等有关部门在有关党的组织建设、干部人事管
理、人才服务等工作中形成的，能够反映出干部个人政治素养、道德品行、思想
认识、学历、经历、专业素质、工作作风、工作绩效、廉洁自律、遵纪守法以及
家庭状况、社会关系等情况的真实记载材料。它是国家档案的重要组成部分，综
合文献。人事档案定义为：将人事管理活动中产生的能够反应人员个人信息和活
动经历的数据、信息资料整合并按活动性质分类、按时间排序的个人资料集合。
人事档案是每个人经历和德才的真实记录，是作为政府机关和企事业单位选拔培
养、晋升考核人才的不可或缺的重要依据。相关领导通过查询被考核人的基本情
况、工作经历、专业技能等档案信息后，进行相应的人事调整，具有极强的机密
性、参考性、隐私性、真实性等特点。
人事档案管理主要包括档案的采集整理、鉴别审查、归档保存和利用四部分
内容。人事档案管理在人事管理活动中信息的流入和流出扮演着重要的角色，记
录和反映个人经历和德才表现，并作为培养、考察、选拔的参考依据。人事档案
管理与市场环境、经济发展和计算机技术的应用密切相关，属于市场经济条件下
建立的一种社会化、网络化、现代化开放式管理模式。人事档案管理的内涵主要
包括以下四点：
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