Page 94 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第三章 信息化背景下人事档案管理流程优化

（三）人事档案信息化管理缺乏完整性、共享性较差
人事档案信息化管理当中人事档案信息化管理缺乏完整性，共享性较差。人
事档案管理目前的管理流程缺乏完整性，只停留在录入的阶段，对整个档案的流

程管理和信息化管理缺乏必要的流程化处理和系统化管理，并且共享性较差。当
联系单位需要利用人事档案时，往往需要领导审批或专门的介绍信，一般人很难
接触到人事档案。人事档案在利用上也是最简单、初级的。如政审、调升工资或
职务变动等工作提供人员的基本情况，而在其他方面，如：合理配置人员，挖掘

职工潜能方面等都未发挥其相应的作用。另外各单位自行保管人事档案、不能实
现人才信息的交流与共享。在档案相对人需要用人事档案时，人事档案管理部门
采用的是“看堆守堆式”的单一的服务模式，提供的是“你查我调”的服务方式。
既被动落后又浪费人力资源。

（四）电子化路径不畅通，工作任务繁重
第一，人事档案电子化路径不畅通。在企业人事档案没有进行信息化管理之
前，多以纸介质的保存、查阅、调阅为必要的管理手段，而在信息化之后，不仅
仅需要录入，更需要对档案进行系统化、体系化的档案管理，中间有许多环节，

需要人才、物力和财力以及制度体系等的支持，而信息化不是一朝一夕的事情，
需要先从制度体系和设备的健全开始，目前发展得并不顺利。第二，人事档案信
息资源整理困难。一些公司由于历史较长，保存了大量的人事档案资料，对这些
历史资料和新的档案资料，都需要进行加工、筛选和整理，才可以在计算机上面

录入，然后进入档案信息管理的层面，由于数目庞大，所以操作起来困难重重。

四、信息化背景下企业人事档案信息化管理对策

（一）树立企业档案信息化观念

一是引导档案管理人员转变传统管理观念，让其具数信息意识。企业要想做
好档案信息化，首先要提高工作人员信息管理意识。如果企有信息意识，其他的
工作是不可能的。档案工作应归属于服业工作，其为档案馆提供服业，并受其管
束。在当今互联网时代，对企业档案服业及信息管理都有了更高的要求，即“快

速、准确、精确、准确”。为跟上时代的要求，企业硬不断改善其服业质量，服
业领域不断扩展，企业档案信息化散发出勃勃生机。
二是档案管理部门加大宣传力度，让更多的领导重视企业档案信息化。当前，

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